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Projektmanager Dokumentenmanagement(m/w/x)
Teilprojektleitung im Dokumentenmanagement für den Überwasserschiffbau. Erstellung und Weiterentwicklung von Managementplänen und Richtlinien. Berufserfahrung im Dokumentenmanagement und Projektmanagement erforderlich. 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Dokumentenmanagement oder Studium im Informationsmanagement
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement und Projektmanagement, idealerweise vorhanden
- Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen, MS Office und MS Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Kontaktfreude und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Teilprojektleitung im Dokumentenmanagement übernehmen
- Dokumentationsrelevante Projektanforderungen im Überwasserschiffbau verantworten
- Managementpläne für das Dokumentenmanagement erstellen, pflegen und weiterentwickeln
- Richtlinien für das Dokumentenmanagement erstellen, pflegen und weiterentwickeln
- Projektspezifische Prozesse für das Dokumentenmanagement erstellen, pflegen und weiterentwickeln
- Kundenanforderungen analysieren
- Normen und Vorschriften analysieren
- Einhaltung von Normen und Vorschriften sicherstellen
- Dokumente über den gesamten Lebenszyklus steuern
- Dokumente erstellen und prüfen
- Dokumente freigeben und verteilen
- Dokumente archivieren und übergeben
- Projektbeteiligte koordinieren
- Unterauftragnehmer koordinieren
- Konsortialpartner koordinieren
- Als Key User bei der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen unterstützen
- Risiken im Dokumentenmanagement frühzeitig erkennen
- An die Projektleitung berichten
- An der Optimierung von Prozessen mitwirken
- An der Optimierung von Methoden mitwirken
- An der Optimierung von Freigabeabläufen mitwirken
- Einhaltung interner Standards sicherstellen
- Einhaltung externer Normen und Richtlinien sicherstellen
- Projektspezifische Dokumentenvorlagen pflegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Dokumentenmanagement-Systemen
- MS Office
- MS Excel
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit Firmenfitness
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Berufserfahrung
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Über das Unternehmen
SCOPE Engineering GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften.
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