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Fraunhofer-Gesellschaft
vor 14 Tagen

Projektassistenz(m/w/x)

Hamburg
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Verwaltungsteam, indem du klassische Assistenzaufgaben übernimmst und die Organisation von Dienstreisen sowie wissenschaftlichen Veranstaltungen sicherstellst. Du behältst den Überblick über Projekte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Team.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • •Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und ERP-Systemen (vorzugsweise SAP)
  • •Wertschätzender Kommunikationsstil, klarer Schreibstil in Deutsch und Englisch, hohes Maß an Empathie
  • •Teamorientierung, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, Begeisterungsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben eigenständig übernehmen
  • •Termine koordinieren
  • •E-Mail-Verkehr bearbeiten
  • •Beschaffungsvorgänge abwickeln
  • •Industrieprojekte kaufmännisch betreuen und abrechnen
  • •Zahlungseingänge überwachen
  • •Bei der Personaleinsatzplanung mitwirken
  • •Personaleinsatzbuchungen in SAP durchführen
  • •Dienstreisen gemäß BRKG organisieren und buchen
  • •Wissenschaftliche Veranstaltungen und Besprechungen planen und durchführen

Tools & Technologien

MS OfficeERP-SystemeSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Familienfreundlichkeit

  • •Gute Work-Life-Balance

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • •Individuelle Gestaltungsfreiräume

Weiterbildungsangebote

  • •Regelmäßige Weiterbildungen

Startup-Atmosphäre

  • •Innovationsfreudiges Arbeitsumfeld

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • •Beteiligung am Jobticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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