Otis
Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Köln, Bonn
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
PRProLead GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Technischer Projektkoordinator(m/w/x)
Köln
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Kundenaufträgen und Erstellung von Projektunterlagen für Generalunternehmer im technischen Bauwesen. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. 28 Urlaubstage plus Sonderurlaubstage.
Anforderungen
- Kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar
- Technisches Grundverständnis und Routine mit projektbezogenen Unterlagen, Tools und Abläufen
- Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office/MS-365-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint)
- Sichere Kommunikation in Deutsch (Wort und Schrift), Englischkenntnisse von Vorteil
- Soziale Kompetenzen
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit klarem Prioritätenverständnis
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für Aufgaben, Termine und Ergebnisse
- Klarer, sachlicher Kommunikationsstil und Fähigkeit, Themen sauber zu adressieren
- Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
- Strukturierter und pragmatischer Arbeitsstil mit Blick für Zusammenhänge
- Bereitschaft, Verantwortung über eigenes Aufgabengebiet hinaus zu übernehmen
- Klare Kommunikation und Fähigkeit, Positionen sachlich zu vertreten (auch bei Gegenwind)
- Verlässlichkeit und Teamorientierung im täglichen Projektgeschäft
- Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit kooperativem Arbeiten auf Augenhöhe
- Professioneller Umgang mit Konflikten und unterschiedlichen Erwartungshaltungen
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke gegenüber Projektleitung, internen Teams und externen Partnern
- Strukturierter, pragmatischer Arbeitsstil mit Blick für Prioritäten und Zusammenhänge
Aufgaben
- Kundenaufträge bearbeiten
- Projektunterlagen erstellen und pflegen
- Projektleitung im Tagesgeschäft operativ unterstützen
- Revisionsprotokolle führen und nachhalten
- Nachunternehmen bestellen
- Projektdokumentation strukturiert und nachvollziehbar gestalten
- Rechnungswesen unterstützen
- Rechnungen prüfen, erstellen und weiterleiten
- Termin-, Daten- und Fristverwaltung mitarbeiten
- Zentrale Ansprechperson für interne Teams, Projektleiter, Dienstleister und externe Partner sein
- Fach- und Geschäftsbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben eng unterstützen
- Eigenständig mit Überblick und Priorisierung arbeiten
- Proaktiv Engpässe, Risiken und Verbesserungspotenziale erkennen
- Struktur und Klarheit in ein dynamisches Tagesgeschäft einbringen
Berufserfahrung
- 2 - 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
- MS-365
- Word
- Excel
- Outlook
- Teams
- SharePoint
- Warenwirtschaftssystemen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Sonstige Vorteile
- Tätigkeit im Büro möglich
- Hands-on-Mentalität
Mehr Urlaubstage
- 28 Urlaubstage
- Sonderurlaubstage
- Sonderfreie Tage
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für eigene Ideen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßiges Feedback
Weiterbildungsangebote
- Gezielte Weiterentwicklung
- Vielfältige Schulungsangebote
- Fachliche und persönliche Entwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Miteinander
- Echte Teamkultur
- Direkte Zusammenarbeit im Team
- Flexible Unternehmenskultur
- Moderne Unternehmenskultur
- Kollegialität
- Lockere Atmosphäre
- Kollegiale Atmosphäre
Mentoring & Coaching
- Praxisnahe Einarbeitung
Moderne Technikausstattung
- Modernes Equipment
- Hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz
Team Events & Ausflüge
- Team- und Firmenevents
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ProLead GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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Benefits
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Über das Unternehmen
ProLead GmbH & Co. KG
Branche
Construction
Beschreibung
ProLead ist ein Generalübernehmer für technische Bauprojekte und Infrastrukturvorhaben, der Planung, Koordination und Umsetzung aus einer Hand bietet.
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