jobtimum GmbH
Assistenz der technischen Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Brake
ab 45.000 - 55.000 / Jahr
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JOjobtimum GmbH
Projektassistenz Technik & IT zur Unterstützung der Abteilungsleitung(m/w/x)
Elsfleth
ab 3.750 - 4.000 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und Dienstreisen sowie inhaltliche Vorbereitung technischer Besprechungen für die Abteilungsleitung. Kaufmännische Ausbildung und Routine in MS-Office erforderlich. Bezuschussung für Premium-Fitnessstudio und Fahrradleasing.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement oder Industriekaufleute
- Praktische Erfahrung in administrativer Unterstützung, idealerweise im technischen Umfeld
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen und Software-Offenheit
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent
- Klare, verbindliche Kommunikation und Teamfähigkeit
- Kenntnisse in Projektmanagement, Korrespondenz und Präsentation
Aufgaben
- Administrative Abläufe im Technik- und IT-Umfeld organisatorisch begleiten
- Interne Themen vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
- Termine mit verschiedenen Fachbereichen koordinieren
- Besprechungen inhaltlich und organisatorisch vorbereiten
- Dienstreisen inklusive aller Unterlagen planen und abwickeln
- Präsentationen, Übersichten und Dokumentationen erstellen und pflegen
- Arbeitsgrundlagen für interne Abstimmungen und Entscheidungen strukturieren
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen führen
- Verlässliche Informationsweitergabe an alle Beteiligten sicherstellen
- Bereichsleitung bei der systematischen Ablage technischer und kaufmännischer Unterlagen unterstützen
- Technische und kaufmännische Dokumente pflegen und aktualisieren
- Offene Themen konsequent nachverfolgen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres Arbeitsklima
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bezuschussung für Premium-Fitness Studio
Betriebliche Altersvorsorge
- Beteiligung zur Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Bezuschussung für Fahrradleasing
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
- Karriere-Coaching
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltige Verbindungen
Sonstige Vorteile
- Exklusivität
- Jahrelange Erfahrung und Expertise
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Meesenburg GmbH & Co. KG
Kaufmännischer Mitarbeiter - Büroassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorOldenburg - Lintas Immobilien GmbH
Kaufmännische Allroundkraft, Buchhaltung & Finanzen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenVisbek, Oldenburg - Popken Fashion Services GmbH
Mitarbeiter Treasury & Business Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRastede - jobtimum GmbH
Sachbearbeiter Internationales Auftragsmanagement(m/w/x)
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JOjobtimum GmbH
Projektassistenz Technik & IT zur Unterstützung der Abteilungsleitung(m/w/x)
Elsfleth
ab 3.750 - 4.000 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und Dienstreisen sowie inhaltliche Vorbereitung technischer Besprechungen für die Abteilungsleitung. Kaufmännische Ausbildung und Routine in MS-Office erforderlich. Bezuschussung für Premium-Fitnessstudio und Fahrradleasing.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement oder Industriekaufleute
- Praktische Erfahrung in administrativer Unterstützung, idealerweise im technischen Umfeld
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen und Software-Offenheit
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent
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- Kenntnisse in Projektmanagement, Korrespondenz und Präsentation
Aufgaben
- Administrative Abläufe im Technik- und IT-Umfeld organisatorisch begleiten
- Interne Themen vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
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- Dienstreisen inklusive aller Unterlagen planen und abwickeln
- Präsentationen, Übersichten und Dokumentationen erstellen und pflegen
- Arbeitsgrundlagen für interne Abstimmungen und Entscheidungen strukturieren
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen führen
- Verlässliche Informationsweitergabe an alle Beteiligten sicherstellen
- Bereichsleitung bei der systematischen Ablage technischer und kaufmännischer Unterlagen unterstützen
- Technische und kaufmännische Dokumente pflegen und aktualisieren
- Offene Themen konsequent nachverfolgen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres Arbeitsklima
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- Bezuschussung für Premium-Fitness Studio
Betriebliche Altersvorsorge
- Beteiligung zur Altersvorsorge
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Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
- Karriere-Coaching
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltige Verbindungen
Sonstige Vorteile
- Exklusivität
- Jahrelange Erfahrung und Expertise
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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Assistenz der technischen Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBrakeab 45.000 - 55.000 / Jahr - Meesenburg GmbH & Co. KG
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Kaufmännische Allroundkraft, Buchhaltung & Finanzen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenVisbek, Oldenburg - Popken Fashion Services GmbH
Mitarbeiter Treasury & Business Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRastede - jobtimum GmbH
Sachbearbeiter Internationales Auftragsmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRastedeab 39.000 - 46.000 / Jahr