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BE
Bertrandt Medical GmbH
vor 17 Tagen

Projektassistenz / Office Coordinator(m/w/x)

Rohrdorf
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Team bei der Organisation von Meetings und Reisen, kümmerst dich um das Inboxmanagement und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Kein Tag ist wie der andere, da du verschiedene Aufgaben übernimmst und die Effizienz im Büro steigerst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Berufserfahrung (> 2 Jahre)
  • •Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang in gängigen MS Office-Anwendungen
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • •Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
  • •Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten
  • •Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 Jahre

Aufgaben

  • •Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer unterstützen
  • •Zutritt zum Standort sicherstellen und dokumentieren
  • •Standardprozesse nach Anleitung durchführen und bearbeiten
  • •Meetingmanagement organisieren und protokollieren
  • •Reisen buchen und abrechnen
  • •Materialien und Equipment bestellen
  • •Dokumente und Materialien versenden unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
  • •Administrative Sonderrollen übernehmen

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Mobiles Arbeiten

Sinnstiftende Arbeit

  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Firmeninterne Kantine

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Konzernweites Netzwerken

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Parkplätze

Öffi Tickets

  • •Öffentliche Verkehrsanbindung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Internes Gesundheitsmanagement

Mentoring & Coaching

  • •Intensive Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Flache Hierarchien
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bertrandt Medical GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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