Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Projektassistenz GU/TU(m/w/x)
Unterstützung bei administrativen Belangen und Entlastung des Tagesgeschäfts im GU/TU-Projektumfeld für einen führenden Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Affinität zur Baubranche
- Erfahrung im Projektumfeld (von Vorteil)
- Sehr versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Dienstleistungs- und kundenorientiert, Durchsetzungsvermögen
- Innovativ, offen, weitsichtig, gutes Zahlenverständnis, selbstbewusstes Auftreten, Humor, Anspruch zur Verbesserung
Aufgaben
- Mitarbeitende in administrativen Belangen unterstützen
- Tagesgeschäft entlasten
- Korrespondenz termingerecht erledigen
- Berichterstattung gemäss Vorgaben erledigen
- Termine koordinieren
- Präsentationen erstellen
- Protokolle erstellen
- Projektspezifische Berichte erstellen
- Strukturierte Ablage sicherstellen
- Lückenlose Dokumentation sicherstellen
- Bau- und Revisionsdokumentation erstellen
- Postversand organisieren
- Postein- und -ausgang verwalten
- Baureklamen verwalten
- Firmen-Branding auf der Baustelle sicherstellen
- Büromaterial und Drucksachen betreuen
- Nachbestellungen termingerecht veranlassen
- Servicegeräte warten
- Verbrauchsmaterial beschaffen
- Werkverträge erstellen und aktualisieren
- Nachträge erstellen und aktualisieren
- Rechnungsprüfungsprozess unterstützen
- Kundenrechnungen erstellen
- Garantien anmelden und betreuen
- Schnittstelle zu Versicherungen bei Schadenfällen sein
- Schäden melden
- Projektleitung bei Schadenregulierung unterstützen
- Ferienkontrolle durchführen
- Stundenkontrolle durchführen
- Protokolle verteilen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 9 bezahlte Brückentage
Betriebliche Altersvorsorge
- Hauseigene Pensionskasse
Mitarbeiterrabatte
- Preisnachlässe auf Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Frutiger AGVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGümligen
- PRIVERA AG
Assistent Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBern - HR-Experts GmbH
Bau-/Projektleiter:In(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich, Bern - Frutiger AG
Projektleiterin Realisierung GU/TU(m/w/x)
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Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBern
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Über das Unternehmen
Implenia Schweiz AG
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen ist auf Wachstum im Holzbau ausgerichtet und realisiert bedeutende Projekte wie das höchste Holzhochhaus der Schweiz.
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