Skip to content
Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

IMImplenia Schweiz AG

Projektassistenz GU/TU(m/w/x)

Bern
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Unterstützung bei administrativen Belangen und Entlastung des Tagesgeschäfts im GU/TU-Projektumfeld für einen führenden Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Affinität zur Baubranche
  • Erfahrung im Projektumfeld (von Vorteil)
  • Sehr versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Dienstleistungs- und kundenorientiert, Durchsetzungsvermögen
  • Innovativ, offen, weitsichtig, gutes Zahlenverständnis, selbstbewusstes Auftreten, Humor, Anspruch zur Verbesserung

Aufgaben

  • Mitarbeitende in administrativen Belangen unterstützen
  • Tagesgeschäft entlasten
  • Korrespondenz termingerecht erledigen
  • Berichterstattung gemäss Vorgaben erledigen
  • Termine koordinieren
  • Präsentationen erstellen
  • Protokolle erstellen
  • Projektspezifische Berichte erstellen
  • Strukturierte Ablage sicherstellen
  • Lückenlose Dokumentation sicherstellen
  • Bau- und Revisionsdokumentation erstellen
  • Postversand organisieren
  • Postein- und -ausgang verwalten
  • Baureklamen verwalten
  • Firmen-Branding auf der Baustelle sicherstellen
  • Büromaterial und Drucksachen betreuen
  • Nachbestellungen termingerecht veranlassen
  • Servicegeräte warten
  • Verbrauchsmaterial beschaffen
  • Werkverträge erstellen und aktualisieren
  • Nachträge erstellen und aktualisieren
  • Rechnungsprüfungsprozess unterstützen
  • Kundenrechnungen erstellen
  • Garantien anmelden und betreuen
  • Schnittstelle zu Versicherungen bei Schadenfällen sein
  • Schäden melden
  • Projektleitung bei Schadenregulierung unterstützen
  • Ferienkontrolle durchführen
  • Stundenkontrolle durchführen
  • Protokolle verteilen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend

Tools & Technologien

  • MS Office
  • PowerPoint
  • Excel

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • 9 bezahlte Brückentage

Betriebliche Altersvorsorge

  • Hauseigene Pensionskasse

Mitarbeiterrabatte

  • Preisnachlässe auf Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Implenia Schweiz AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Gefällt dir diese Stelle?

Beta

Dein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.


  • Frutiger AG

    Bauleiterin GU/TU(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Gümligen
  • PRIVERA AG

    Assistent Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Bern
  • HR-Experts GmbH

    Bau-/Projektleiter:In(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Zürich, Bern
  • Frutiger AG

    Projektleiterin Realisierung GU/TU(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Gümligen
  • Livit AG

    Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Bern
Alle 100+ ähnlichen Jobs ansehen

Nejo ist eine KI – Ergebnisse können unvollständig sein oder Fehler enthalten

Diese Jobs könnten dich auch interessieren