Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Projektassistent:in/Sekretär:in(m/w/x)
Organisation des Standortsekretariats sowie Erstellung von Kostenberichten und Präsentationen bei Projektdienstleister mit 600+ Mitarbeitenden. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Ergonomische Arbeitsplätze und mobiles Arbeiten mit moderner IT-Ausstattung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Professioneller Umgang mit MS Office
- Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Aufgaben
- Das Standortsekretariat eigenverantwortlich organisieren
- Präsentationen und Angebote erstellen
- Kosten- und Statusberichte mitgestalten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen
- Besprechungsprotokolle anfertigen
- Interne und externe Termine vor- und nachbereiten
- Datenbanken in den Bereichen Multiprojektmanagement, Einkauf und CRM pflegen
- Bei Akquisetätigkeiten unterstützen
- Die Rechnungslegung übernehmen
- Projektteams im Tagesgeschäft unterstützen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische und moderne Arbeitsplätze
Moderne Technikausstattung
- Moderne IT-Ausstattung
Flexibles Arbeiten
- Mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten
- Home-Office
- Flexible Arbeitszeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Zuschuss zum Fitness-Studio
Snacks & Getränke
- Frisches Obst
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaubstage
Boni & Prämien
- 13. Monatsgehalt
Familienfreundlichkeit
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
Sonstige Vorteile
- Umfassendes Mobilitätskonzept
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV
Firmenfahrrad
- JobRad / Firmenfahrrad
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
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- Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
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Aufgaben
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Benefits
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Flexibles Arbeiten
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Über das Unternehmen
THOST Projektmanagement
Branche
Management
Beschreibung
Das Unternehmen ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement und steuert komplexe Projekte in verschiedenen Bereichen.
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