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Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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HIHITACHI ENERGY LTD
Project Administrator(m/w/x)
Baden
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Coordinating travel, meetings, and administrative infrastructure for projects. Strong MS Office and organizational skills required. Flexible working practices, accommodation for disability.
Anforderungen
- Experience in project administration, coordination, or office support
- Strong organizational skills, prioritization, multitasking, reliable follow-up
- Proficiency in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
- Experience with ERP or document management systems (advantageous)
- Excellent communication and coordination skills
- Professional and service-oriented approach
- High attention to detail, accuracy, confidentiality
- Strong sense of ownership
- Ability to work independently and proactively
- Collaborative work within international project organization
- Very good written and spoken English skills
- German or additional languages (advantageous)
Aufgaben
- Provide professional administrative and organizational support
- Coordinate and maintain administrative infrastructure
- Support office-related tasks, tools, and team coordination
- Coordinate travel arrangements and project review meetings
- Ensure compliance with internal policies and approval processes
- Arrange Factory Acceptance Test meetings
- Prepare agendas, invite customers, and manage meeting logistics
- Follow up on Factory Acceptance Test meetings
- Monitor weekly time accounting
- Follow up with team members for missing entries
- Support local order handling and material ordering
- Coordinate with internal stakeholders
- Facilitate communication between project team members, customers, and suppliers
- Support the Head of Project Management with presentations
- Prepare Excel-based statistics and reports
- Organize team events
- Maintain project documentation
- Ensure completeness and accuracy of project documentation
- Align documentation with internal processes
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Outlook
- Excel
- PowerPoint
- Teams
- ERP
- Document management systems
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working practices
Sonstige Vorteile
- Reasonable accommodation for disability
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HITACHI ENERGY LTD erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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