Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Programmorganisator:in(m/w/x)
Organisation und Administration von Weiterbildungsprogrammen an der grössten Hochschule der Zentralschweiz. Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Event- oder Bildungswesen erforderlich. Orts- und zeitflexibles Arbeiten mit Angeboten zur persönlichen Weiterentwicklung.
Anforderungen
- Fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung (vorzugsweise Eventmanagement, Bildungswesen, Dienstleistung)
- Begeisterung für Events und Organisation, eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Aufgaben (auch bei gelegentlichen Abendveranstaltungen)
- Freude an verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Tätigkeit, selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung im eigenständigen Planen, Koordinieren und Lösen organisatorischer Aufgaben
- Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsstärke, freundliches und souveränes Auftreten (auch in hektischen Situationen)
- Stilsichere Deutschkenntnisse, idealerweise Englischkenntnisse
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, Flair für IT-Anwendungen und Web-Plattformen
- Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 (D365) oder vergleichbaren CRM-Systemen von Vorteil, Interesse an CRM-Software
- Dienstleistungsorientierung und Teamorientierung
- Belastbarkeit, Flexibilität und hohes Qualitätsbewusstsein
Aufgaben
- Organisation und Administration von Weiterbildungsprogrammen verantworten
- Aufnahme- und Anmeldeverfahren organisieren
- Detailplanung von Weiterbildungsprogrammen durchführen
- Organisation der Unterrichtseinheiten übernehmen
- Auswertung von Unterrichtsevaluationen durchführen
- Terminmanagement für Weiterbildungsprogramme übernehmen
- Qualifikationsschritte verwalten
- Notenversand organisieren
- Organisation von Events im Rahmen des Weiterbildungsprogrammes übernehmen
- Programmleitungen, Dozierende und Weiterbildungsteilnehmende unterstützen
- Programmleitungen, Dozierende und Weiterbildungsteilnehmende beraten
- Weiterbildungsinteressenten persönlich beraten
- Weiterbildungsinteressenten per E-Mail beraten
- Organisation und Administration von Events verantworten
- Informationsveranstaltungen organisieren
- Referate organisieren
- Interne Events organisieren
- Internationale Konferenzen organisieren
- Professionelle Durchführung von Events sicherstellen
- Raumkoordination im Rahmen der Stundenplanung übernehmen
- Verantwortung für das CRM-System Microsoft Dynamics 365 (D365) übernehmen
- Als Power-User für Microsoft Dynamics 365 (D365) fungieren
- Mithilfe in Projekten übernehmen (nach Möglichkeit und Interesse)
- Mitarbeit in Gremien übernehmen (nach Möglichkeit und Interesse)
- Assistenzaufgaben für die Sekretariatsleitung übernehmen (nach Möglichkeit und Interesse)
- Administrative und organisatorische Aufgaben für die Institutsleitung übernehmen (nach Möglichkeit und Interesse)
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- Microsoft Dynamics 365 (D365)
- CRM-Systemen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Orts- und zeitflexibles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältiges Aufgabengebiet
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Offene und teamorientierte Organisationskultur
Programmorganisator:in(m/w/x)
Organisation und Administration von Weiterbildungsprogrammen an der grössten Hochschule der Zentralschweiz. Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Event- oder Bildungswesen erforderlich. Orts- und zeitflexibles Arbeiten mit Angeboten zur persönlichen Weiterentwicklung.
Anforderungen
- Fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung (vorzugsweise Eventmanagement, Bildungswesen, Dienstleistung)
- Begeisterung für Events und Organisation, eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Aufgaben (auch bei gelegentlichen Abendveranstaltungen)
- Freude an verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Tätigkeit, selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung im eigenständigen Planen, Koordinieren und Lösen organisatorischer Aufgaben
- Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsstärke, freundliches und souveränes Auftreten (auch in hektischen Situationen)
- Stilsichere Deutschkenntnisse, idealerweise Englischkenntnisse
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, Flair für IT-Anwendungen und Web-Plattformen
- Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 (D365) oder vergleichbaren CRM-Systemen von Vorteil, Interesse an CRM-Software
- Dienstleistungsorientierung und Teamorientierung
- Belastbarkeit, Flexibilität und hohes Qualitätsbewusstsein
Aufgaben
- Organisation und Administration von Weiterbildungsprogrammen verantworten
- Aufnahme- und Anmeldeverfahren organisieren
- Detailplanung von Weiterbildungsprogrammen durchführen
- Organisation der Unterrichtseinheiten übernehmen
- Auswertung von Unterrichtsevaluationen durchführen
- Terminmanagement für Weiterbildungsprogramme übernehmen
- Qualifikationsschritte verwalten
- Notenversand organisieren
- Organisation von Events im Rahmen des Weiterbildungsprogrammes übernehmen
- Programmleitungen, Dozierende und Weiterbildungsteilnehmende unterstützen
- Programmleitungen, Dozierende und Weiterbildungsteilnehmende beraten
- Weiterbildungsinteressenten persönlich beraten
- Weiterbildungsinteressenten per E-Mail beraten
- Organisation und Administration von Events verantworten
- Informationsveranstaltungen organisieren
- Referate organisieren
- Interne Events organisieren
- Internationale Konferenzen organisieren
- Professionelle Durchführung von Events sicherstellen
- Raumkoordination im Rahmen der Stundenplanung übernehmen
- Verantwortung für das CRM-System Microsoft Dynamics 365 (D365) übernehmen
- Als Power-User für Microsoft Dynamics 365 (D365) fungieren
- Mithilfe in Projekten übernehmen (nach Möglichkeit und Interesse)
- Mitarbeit in Gremien übernehmen (nach Möglichkeit und Interesse)
- Assistenzaufgaben für die Sekretariatsleitung übernehmen (nach Möglichkeit und Interesse)
- Administrative und organisatorische Aufgaben für die Institutsleitung übernehmen (nach Möglichkeit und Interesse)
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- Microsoft Dynamics 365 (D365)
- CRM-Systemen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Orts- und zeitflexibles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältiges Aufgabengebiet
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Offene und teamorientierte Organisationskultur
Über das Unternehmen
Hochschule Luzern
Branche
Education
Beschreibung
Die Hochschule Luzern – Musik bietet hochwertige Ausbildung, Weiterbildung und Forschung in der Musik.