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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

HOHochschule Luzern

Programmorganisator:in(m/w/x)

Luzern
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Organisation und Administration von Weiterbildungsprogrammen an der grössten Hochschule der Zentralschweiz. Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Event- oder Bildungswesen erforderlich. Orts- und zeitflexibles Arbeiten mit Angeboten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Anforderungen

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung (vorzugsweise Eventmanagement, Bildungswesen, Dienstleistung)
  • Begeisterung für Events und Organisation, eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Aufgaben (auch bei gelegentlichen Abendveranstaltungen)
  • Freude an verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Tätigkeit, selbstständige Arbeitsweise
  • Erfahrung im eigenständigen Planen, Koordinieren und Lösen organisatorischer Aufgaben
  • Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsstärke, freundliches und souveränes Auftreten (auch in hektischen Situationen)
  • Stilsichere Deutschkenntnisse, idealerweise Englischkenntnisse
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse, Flair für IT-Anwendungen und Web-Plattformen
  • Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 (D365) oder vergleichbaren CRM-Systemen von Vorteil, Interesse an CRM-Software
  • Dienstleistungsorientierung und Teamorientierung
  • Belastbarkeit, Flexibilität und hohes Qualitätsbewusstsein

Aufgaben

  • Organisation und Administration von Weiterbildungsprogrammen verantworten
  • Aufnahme- und Anmeldeverfahren organisieren
  • Detailplanung von Weiterbildungsprogrammen durchführen
  • Organisation der Unterrichtseinheiten übernehmen
  • Auswertung von Unterrichtsevaluationen durchführen
  • Terminmanagement für Weiterbildungsprogramme übernehmen
  • Qualifikationsschritte verwalten
  • Notenversand organisieren
  • Organisation von Events im Rahmen des Weiterbildungsprogrammes übernehmen
  • Programmleitungen, Dozierende und Weiterbildungsteilnehmende unterstützen
  • Programmleitungen, Dozierende und Weiterbildungsteilnehmende beraten
  • Weiterbildungsinteressenten persönlich beraten
  • Weiterbildungsinteressenten per E-Mail beraten
  • Organisation und Administration von Events verantworten
  • Informationsveranstaltungen organisieren
  • Referate organisieren
  • Interne Events organisieren
  • Internationale Konferenzen organisieren
  • Professionelle Durchführung von Events sicherstellen
  • Raumkoordination im Rahmen der Stundenplanung übernehmen
  • Verantwortung für das CRM-System Microsoft Dynamics 365 (D365) übernehmen
  • Als Power-User für Microsoft Dynamics 365 (D365) fungieren
  • Mithilfe in Projekten übernehmen (nach Möglichkeit und Interesse)
  • Mitarbeit in Gremien übernehmen (nach Möglichkeit und Interesse)
  • Assistenzaufgaben für die Sekretariatsleitung übernehmen (nach Möglichkeit und Interesse)
  • Administrative und organisatorische Aufgaben für die Institutsleitung übernehmen (nach Möglichkeit und Interesse)

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • EnglischGrundkenntnisse

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Microsoft Dynamics 365 (D365)
  • CRM-Systemen

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Orts- und zeitflexibles Arbeiten

Weiterbildungsangebote

  • Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Vielfältiges Aufgabengebiet
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

  • Offene und teamorientierte Organisationskultur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hochschule Luzern erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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