Metropol Immobilien- und Beteiligungs GmbH
Executive Personal Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Köln
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DYDyson GmbH
Personal Assistant(m/w/x)
Köln
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Coordinating complex international travel logistics and diaries for executives at an invention-focused company. Previous PA or Executive Assistant experience with advanced PowerPoint skills required. Fast-paced environment supporting global executive travel.
Anforderungen
- High attention to detail
- Emotional intelligence
- Previous PA or Executive Assistant experience
- Advanced Microsoft Office skills, particularly in PowerPoint
- Highly organised and efficient
- High work standards with a proactive approach
- Excellent shorthand or note-taking skills
- Discretion with confidential information
- Strong interpersonal skills
- Fluency in English (written and verbal)
- Collaborative and proactive team player
- Dedication and willingness to go the extra mile
- Ability to provide outstanding references
Aufgaben
- Manage complex diaries across time zones
- Organize international travel and logistics
- Coordinate visas, flights, accommodation, and transfers
- Prepare detailed travel packs and itineraries
- Ensure smooth travel experiences
- Manage correspondence by prioritizing, drafting, and responding to emails and letters
- Prepare, format, and collate documents and presentations using Microsoft Office
- Support project-based work through research and meeting preparation
- Take minutes during meetings
- Oversee the creation and organization of important documentation
- Collaborate with internal teams and interact with stakeholders
- Provide ad hoc support in a fast-paced environment
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- PowerPoint
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dyson GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- Fluency in English (written and verbal)
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- Dedication and willingness to go the extra mile
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Aufgaben
- Manage complex diaries across time zones
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- Coordinate visas, flights, accommodation, and transfers
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- Ensure smooth travel experiences
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- Prepare, format, and collate documents and presentations using Microsoft Office
- Support project-based work through research and meeting preparation
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Über das Unternehmen
Dyson GmbH
Branche
Other
Beschreibung
The company solves problems with surprising inventions that defy convention and improve functionality.
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