CH10 AstraZeneca AG
Personal Assistant to SVP OBU Europe & Canada(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Baar
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
464601 Skechers S.a.r.l.
Personal Assistant(m/w/x)
Cham
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing executive diaries across multiple time zones and coordinating global travel logistics. Proven senior EA/PA experience required. Collaboration with Travel and Facilities teams.
Anforderungen
- Proven EA/PA experience at senior level, ideally in a global corporate organisation
- Exceptional time management and organisational skills; able to prioritise under pressure
- Self-starter with strong sense of ownership, initiative, and urgency
- High integrity, professionalism, tact, and diplomacy; trustworthy and discreet
- Strong written and verbal English; excellent attention to detail
- High proficiency in MS Office: Word, Excel, and PowerPoint essential
- Good understanding of world geography, time zones, and international cultures
- Collaborative, adaptable, and comfortable operating at all levels internally and externally
- Reasonable accommodations for disabilities or health conditions
Aufgaben
- Manage diaries across multiple time zones
- Prepare and brief the team for meetings
- Coordinate travel and logistics for the executive team
- Collaborate with Travel and Facilities
- Monitor and respond to internal and external correspondence
- Manage approvals, deliverables, and follow-ups
- Compose correspondence and create presentations
- Generate reports and maintain meeting minutes
- Act as VIP point of contact for visiting managers
- Arrange speaking engagements and conferences
- Organize tradeshows and corporate events
- Lead ad-hoc projects as directed
- Process and track expenses
- Manage corporate documents
- Provide ad hoc cover for Travel and Facilities
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 4601 Skechers S.a.r.l. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Cham
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Anforderungen
- Proven EA/PA experience at senior level, ideally in a global corporate organisation
- Exceptional time management and organisational skills; able to prioritise under pressure
- Self-starter with strong sense of ownership, initiative, and urgency
- High integrity, professionalism, tact, and diplomacy; trustworthy and discreet
- Strong written and verbal English; excellent attention to detail
- High proficiency in MS Office: Word, Excel, and PowerPoint essential
- Good understanding of world geography, time zones, and international cultures
- Collaborative, adaptable, and comfortable operating at all levels internally and externally
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Aufgaben
- Manage diaries across multiple time zones
- Prepare and brief the team for meetings
- Coordinate travel and logistics for the executive team
- Collaborate with Travel and Facilities
- Monitor and respond to internal and external correspondence
- Manage approvals, deliverables, and follow-ups
- Compose correspondence and create presentations
- Generate reports and maintain meeting minutes
- Act as VIP point of contact for visiting managers
- Arrange speaking engagements and conferences
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- Process and track expenses
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Über das Unternehmen
4601 Skechers S.a.r.l.
Branche
Retail
Beschreibung
Skechers develops and markets footwear, apparel, and accessories globally, serving customers through over 5,300 retail locations and online.
Noch nicht perfekt?
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