MIFCOM GmbH
Executive Assistant / Personal Assistant to CEOs(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WEWestwing GmbH
Personal Assistant to the CEO(m/w/x)
München
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Supporting CEO at Europe's #1 premium home & living destination, coordinating roadshows and executive offsites. Executive-level support experience required. 30 days holiday, dog-friendly office with sunny terrace.
Anforderungen
- Executive-level support experience, or relevant PA/hotel/office management experience
- Thriving in fast-paced, dynamic environments with changing priorities
- High resilience
- Extraordinary organisational skills
- High diligence
- Strong eye for detail
- Quick grasp of complex situations
- Confidence to make decisions independently
- Warm and service-oriented personality
- Strong professional presence
- Proactive, welcoming attitude
- Managing strict deadlines
- Managing competing priorities across multiple executive calendars
- Full proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Proficiency in Google Office suite (Docs, Sheets, Slides)
- Excellent social skills
- Excellent communication skills
- Full fluency in English
- Full fluency in German
Aufgaben
- Manage CEO's calendar and email inbox
- Organize high-level meetings and conferences
- Handle travel arrangements and expenses
- Coordinate Supervisory Board appointments
- Lead organization of CEO Roadshows and Executive Offsites
- Set up Monthly Group Allhands meetings
- Maintain key stakeholder relations
- Ensure seamless board and meeting operations
- Collaborate with other Executives' PAs
- Work with Westwing’s Office Management
- Foster cross-departmental collaboration
- Provide comprehensive administrative support
- Support CEO, CFO, and CMO with daily tasks
- Create a professional and welcoming atmosphere
- Empower Executives to focus on priorities
- Conduct key decisions in appropriate forums
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – fließend
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Slides
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 days of paid holiday
Lockere Unternehmenskultur
- Central dog-friendly office
Modernes Büro
- Inspiring office spaces
- Sunny terrace
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Good food
Mitarbeiterrabatte
- Exclusive discounts
Mentale Gesundheitsförderung
- Wellbeing support
- Mental health resources
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sports memberships
- Preventive care
Öffi Tickets
- Discounted public transport
Sonstige Vorteile
- JobRad
- Multilingual provider partnership
Familienfreundlichkeit
- Support for working parents
Kinderbetreuung
- On-site daycare
Gemeinnützige Ausrichtung
- Annual Social Impact Day
Team Events & Ausflüge
- Team rituals
- Summer & Winter Parties
- Oktoberfest
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Westwing GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- znt-Richter Unternehmensgruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGrünwald - BG-Phoenics GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeMünchen, Hannover - Unbekannt
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - EMERAM Capital Partners
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen
WEWestwing GmbH
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München
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Supporting CEO at Europe's #1 premium home & living destination, coordinating roadshows and executive offsites. Executive-level support experience required. 30 days holiday, dog-friendly office with sunny terrace.
Anforderungen
- Executive-level support experience, or relevant PA/hotel/office management experience
- Thriving in fast-paced, dynamic environments with changing priorities
- High resilience
- Extraordinary organisational skills
- High diligence
- Strong eye for detail
- Quick grasp of complex situations
- Confidence to make decisions independently
- Warm and service-oriented personality
- Strong professional presence
- Proactive, welcoming attitude
- Managing strict deadlines
- Managing competing priorities across multiple executive calendars
- Full proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Proficiency in Google Office suite (Docs, Sheets, Slides)
- Excellent social skills
- Excellent communication skills
- Full fluency in English
- Full fluency in German
Aufgaben
- Manage CEO's calendar and email inbox
- Organize high-level meetings and conferences
- Handle travel arrangements and expenses
- Coordinate Supervisory Board appointments
- Lead organization of CEO Roadshows and Executive Offsites
- Set up Monthly Group Allhands meetings
- Maintain key stakeholder relations
- Ensure seamless board and meeting operations
- Collaborate with other Executives' PAs
- Work with Westwing’s Office Management
- Foster cross-departmental collaboration
- Provide comprehensive administrative support
- Support CEO, CFO, and CMO with daily tasks
- Create a professional and welcoming atmosphere
- Empower Executives to focus on priorities
- Conduct key decisions in appropriate forums
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – fließend
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Google Docs
- Google Sheets
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Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 days of paid holiday
Lockere Unternehmenskultur
- Central dog-friendly office
Modernes Büro
- Inspiring office spaces
- Sunny terrace
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Good food
Mitarbeiterrabatte
- Exclusive discounts
Mentale Gesundheitsförderung
- Wellbeing support
- Mental health resources
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sports memberships
- Preventive care
Öffi Tickets
- Discounted public transport
Sonstige Vorteile
- JobRad
- Multilingual provider partnership
Familienfreundlichkeit
- Support for working parents
Kinderbetreuung
- On-site daycare
Gemeinnützige Ausrichtung
- Annual Social Impact Day
Team Events & Ausflüge
- Team rituals
- Summer & Winter Parties
- Oktoberfest
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Westwing GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Westwing GmbH
Branche
Retail
Beschreibung
Westwing is Europe’s #1 in Beautiful Living e-commerce, offering a curated assortment of design products across 20+ countries.
Noch nicht perfekt?
- MIFCOM GmbH
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - znt-Richter Unternehmensgruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGrünwald - BG-Phoenics GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeMünchen, Hannover - Unbekannt
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