Vitra Design Museum
Event Manager(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Weil am Rhein
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
VIVitra Design Museum
Personal Assistant & Office Manager(m/w/x)
Weil am Rhein
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung der Direktion bei der Verwaltung einer weltweit führenden Möbel- und Leuchtensammlung. Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Kostenloser Zugang zu kulturellen Angeboten und Events auf dem gesamten Design-Campus.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management
- Sehr guter Umgang mit MS Office
- Hohe IT-Affinität
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Kommunikationstalent und Freude am Menschenkontakt
- Lernbereitschaft und offene Einstellung
Aufgaben
- Direktion im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
- Strukturierte Abläufe im Museumsbüro sicherstellen
- Korrespondenz für die Museumsleitung führen
- Termine und Reisen koordinieren, vor- und nachbereiten
- Reportings und Präsentationen für die Direktion erstellen
- Adressen in der Datenbank MuseumPlus erfassen
- Sonderprojekte administrativ betreuen und abrechnen
- Events koordinieren
- Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleister:innen übernehmen
- Museumsbüro und Infrastruktur organisieren
- Als Schnittstelle zu Informationstechnologie, Gebäudemanagement und Vitra Campus Team fungieren
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und externe Dienstleister:innen sein
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Startup-Atmosphäre
- •Dynamisches und kreatives Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Internationales Umfeld
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Nachhaltige Unternehmensstrategie
Sonstige Vorteile
- •Inspirierender Campus
- •Kulturelle Angebote
- •Eigener Mitarbeitergarten
Mentoring & Coaching
- •Umfassendes Einarbeitungs- und Willkommensprogramm
Flexibles Arbeiten
- •Hybride Arbeitswelt
- •Home Office möglich
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Unternehmenseigene Kantine
- •Zuschuss für Kantine
Snacks & Getränke
- •Kostenfreies Mineralwasser
Firmenfahrrad
- •Jobrad
Parkplatz & Pendelvorteile
- •E-Ladestationen auf dem Campus
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Individuelles Fitnessangebot
- •Jährliches Gesundheitsbudget
Öffi Tickets
- •Deutschlandticket
Sonstige Zulagen
- •Zuschuss für Kinderbetreuung
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigungen auf Artek Produkte
- •Vergünstigungen auf Vitra Produkte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vitra Design Museum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG
Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorMaulburg - Wincasa
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorBasel - Evangelischer Verwaltungszweckverband Schwarzwald-Bodensee
Teamleitung für den Fachbereich Finanzen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorLörrach - Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG
Praktikum Marketingkommunikation(m/w/x)
TeilzeitPraktikummit HomeofficeMaulburg
VIVitra Design Museum
Personal Assistant & Office Manager(m/w/x)
Weil am Rhein
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung der Direktion bei der Verwaltung einer weltweit führenden Möbel- und Leuchtensammlung. Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Kostenloser Zugang zu kulturellen Angeboten und Events auf dem gesamten Design-Campus.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management
- Sehr guter Umgang mit MS Office
- Hohe IT-Affinität
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Kommunikationstalent und Freude am Menschenkontakt
- Lernbereitschaft und offene Einstellung
Aufgaben
- Direktion im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
- Strukturierte Abläufe im Museumsbüro sicherstellen
- Korrespondenz für die Museumsleitung führen
- Termine und Reisen koordinieren, vor- und nachbereiten
- Reportings und Präsentationen für die Direktion erstellen
- Adressen in der Datenbank MuseumPlus erfassen
- Sonderprojekte administrativ betreuen und abrechnen
- Events koordinieren
- Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleister:innen übernehmen
- Museumsbüro und Infrastruktur organisieren
- Als Schnittstelle zu Informationstechnologie, Gebäudemanagement und Vitra Campus Team fungieren
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und externe Dienstleister:innen sein
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Startup-Atmosphäre
- •Dynamisches und kreatives Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Internationales Umfeld
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Nachhaltige Unternehmensstrategie
Sonstige Vorteile
- •Inspirierender Campus
- •Kulturelle Angebote
- •Eigener Mitarbeitergarten
Mentoring & Coaching
- •Umfassendes Einarbeitungs- und Willkommensprogramm
Flexibles Arbeiten
- •Hybride Arbeitswelt
- •Home Office möglich
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Unternehmenseigene Kantine
- •Zuschuss für Kantine
Snacks & Getränke
- •Kostenfreies Mineralwasser
Firmenfahrrad
- •Jobrad
Parkplatz & Pendelvorteile
- •E-Ladestationen auf dem Campus
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Individuelles Fitnessangebot
- •Jährliches Gesundheitsbudget
Öffi Tickets
- •Deutschlandticket
Sonstige Zulagen
- •Zuschuss für Kinderbetreuung
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigungen auf Artek Produkte
- •Vergünstigungen auf Vitra Produkte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vitra Design Museum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Vitra Design Museum
Branche
Design
Beschreibung
Das Vitra Design Museum zählt zu den führenden Designmuseen weltweit und verfügt über eine einzigartige Sammlung von Möbeln, Leuchten und Interior Design.
Noch nicht perfekt?
- Vitra Design Museum
Event Manager(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWeil am Rhein - Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG
Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorMaulburg - Wincasa
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorBasel - Evangelischer Verwaltungszweckverband Schwarzwald-Bodensee
Teamleitung für den Fachbereich Finanzen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorLörrach - Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG
Praktikum Marketingkommunikation(m/w/x)
TeilzeitPraktikummit HomeofficeMaulburg