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Genf
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing personal calendars, travel, and household logistics for a private individual. High discretion and reliability required. Regular work from Geneva, independent task management.
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Anforderungen
- Previous experience as Personal Assistant, Executive Assistant, or similar support role
- Based in Geneva or able to work regularly from Geneva
- Strong organizational and time-management skills
- High discretion, confidentiality, and reliability
- Ability to manage multiple priorities and work independently
- Strong communication and interpersonal skills
- Flexible, hands-on, and service-oriented approach
- Good knowledge of Microsoft Office and general digital tools
- Experience in academic organisation, university, research institution, educational foundation, or similar environment
- Familiarity with international environments and multicultural communication
- Experience supporting senior-level individuals or private clients
Aufgaben
- Provide day-to-day personal and administrative support
- Manage calendars, appointments, meetings, and personal schedules
- Coordinate travel arrangements, reservations, logistics, and related documentation
- Support personal errands and coordination with service providers
- Handle household and lifestyle-related tasks as needed
- Prepare, organize, and maintain documents, records, and correspondence
- Handle confidential information with discretion and professionalism
- Communicate with internal and external stakeholders in English and French
- Assist with event, meeting, or visit coordination
- Support expense tracking, invoices, payments, and basic administrative follow-up
- Ensure smooth coordination between different parties
- Complete tasks in a timely manner
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Französisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft Office
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Constructor Knowledge erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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AdministrationGenf
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Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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