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CGM
letzten Monat

Personal Assistant für den Vorsitzenden des Verwaltungsrats(m/w/x)

Koblenz
VollzeitVor OrtSenior
AI/ML

Beschreibung

In dieser Rolle als Personal Assistant unterstützt du den Vorsitzenden des Verwaltungsrats durch effiziente Terminorganisation und Reiseplanung. Du sorgst für reibungslose Abläufe und kümmerst dich um die professionelle Korrespondenz, um den Erfolg des Unternehmens aktiv mitzugestalten.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL, Kommunikation, Sprachen
  • •Exzellente Kenntnisse in MS Office-Produkten
  • •Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
  • •Höchstes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit
  • •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • •Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Prioritäten
  • •Professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten
  • •Kommunikationsstärke und lösungsorientierte Denkweise
  • •Herausragende deutsche und gute englische Sprachkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Termine, Besprechungen und Telefonkonferenzen koordinieren
  • •Mitarbeiterversammlungen nachverfolgen
  • •Nationale und internationale Geschäftsreisen planen und buchen
  • •Korrespondenz mit Gästen und Partnern erstellen und führen
  • •Verwaltungsratsvorsitzenden proaktiv im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Verwaltungsratstermine und -sitzungen planen und vorbereiten
  • •Gremientermine durchführen und nachbearbeiten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Voll ausgestattetes Fitnessstudio

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Gesunde Gerichte in der Kantine

Kinderbetreuung

  • •Kindergarten auf dem Campus

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits

Firmenfahrrad

  • •Möglichkeit eines Jobrads
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CGM erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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