Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Partner- und Teamassistenz(m/w/x)
Termin- und Reiseorganisation für mehrere Teammitglieder in inhabergeführter Beteiligungsgesellschaft, inklusive Meeting-Vorbereitung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (z.B. Hotellerie, Projektmanagement) erforderlich. Einblicke in nachhaltige Investitionen und mittelständische Unternehmen.
Anforderungen
- Berufserfahrung und kaufmännische Ausbildung, Hotellerie, Projektmanagement oder vergleichbar
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Technikinteresse
- Betriebswirtschaftliches Verständnis und Interesse an Wirtschaftsthemen
- Teamfähigkeit, professionelles Auftreten und Verhandlungssicherheit
- Neugier, Lernbereitschaft und Engagement
Aufgaben
- Termine und Reisen für mehrere Teammitglieder organisieren
- Kalender der Teammitglieder pflegen
- Interne und externe Meetings vor- und nachbereiten
- Beiratsmeetings mit Portfolio-Firmen und Geschäftspartnern unterstützen
- Allgemeine Büroorganisation und das Dokumentenmanagement übernehmen
- Unterlagen und Standardpräsentationen bearbeiten
- Das CRM-System pflegen und Ad-hoc-Anfragen bearbeiten
- Als Ansprechperson für Kolleg:innen und externe Kontakte fungieren
- Externen Informationsfluss sicherstellen und Anfragen eigenständig beantworten
- Interne Team-Events, Konferenzen und Workshops mitorganisieren
- Location-Scouting, Ablaufplanung und Teilnehmermanagement durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- PowerPoint
- Excel
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Pava Partners Germany AGVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen
- Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StB
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Termin- und Reiseorganisation für mehrere Teammitglieder in inhabergeführter Beteiligungsgesellschaft, inklusive Meeting-Vorbereitung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (z.B. Hotellerie, Projektmanagement) erforderlich. Einblicke in nachhaltige Investitionen und mittelständische Unternehmen.
Anforderungen
- Berufserfahrung und kaufmännische Ausbildung, Hotellerie, Projektmanagement oder vergleichbar
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Technikinteresse
- Betriebswirtschaftliches Verständnis und Interesse an Wirtschaftsthemen
- Teamfähigkeit, professionelles Auftreten und Verhandlungssicherheit
- Neugier, Lernbereitschaft und Engagement
Aufgaben
- Termine und Reisen für mehrere Teammitglieder organisieren
- Kalender der Teammitglieder pflegen
- Interne und externe Meetings vor- und nachbereiten
- Beiratsmeetings mit Portfolio-Firmen und Geschäftspartnern unterstützen
- Allgemeine Büroorganisation und das Dokumentenmanagement übernehmen
- Unterlagen und Standardpräsentationen bearbeiten
- Das CRM-System pflegen und Ad-hoc-Anfragen bearbeiten
- Als Ansprechperson für Kolleg:innen und externe Kontakte fungieren
- Externen Informationsfluss sicherstellen und Anfragen eigenständig beantworten
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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Über das Unternehmen
Paragon Partners GmbH
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft, die seit 2004 nachhaltige Investitionen in mittelständische Unternehmen tätigt.
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Assistenz für den Bereich Asset & Property Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - Drees & Sommer SE
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen