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Operations Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagement
München
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BABayerische Akademie der Wissenschaften
Operations Manager:in(m/w/x)
München
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination administrativer Prozesse und Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen für Quantencomputer-Forschung. Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeitregelung, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (Wirtschafts-/Verwaltungswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst (von Vorteil)
- Vertiefte Kenntnisse im bayerischen Haushaltsrecht (von Vorteil)
- Vertiefte Kenntnisse im Personalrecht (von Vorteil)
- Vertiefte Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (von Vorteil)
- Vertiefte Kenntnisse in der Drittmittelbewirtschaftung (von Vorteil)
- Vertiefte Kenntnisse im Compliance-Management (von Vorteil)
- Berufserfahrung in Wissenschaftsverwaltung (von Vorteil)
- Modernes Führungsverständnis
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative
- Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres Auftreten
- Strategische Kompetenz
- Fähigkeit zum Management komplexer Systeme
- Fähigkeit zum Management komplexer Projekte
- Gestaltung digitaler Transformation
- Sicherer Umgang mit gängiger Software
- Erfahrungen mit SAP (von Vorteil)
- Erfahrungen mit IHV (von Vorteil)
- Erfahrungen mit VIVA-PSV (von Vorteil)
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Administrative Prozesse koordinieren
- Organisationsstrukturen weiterentwickeln
- Institutsinterne Prozesse weiterentwickeln
- Strategische Personalplanung durchführen
- Strategische Finanzplanung durchführen
- Digitale Workflows einführen
- Digitale Workflows optimieren
- Einhaltung von Vorschriften sicherstellen
- Vertragsmanagement durchführen
- Beschaffungsprozesse verantworten
- Compliance-Prozesse aufbauen
- Compliance-Prozesse überwachen
- Drittmittelprojekte administrativ betreuen
- Bei der Antragstellung mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- SAP
- IHV
- VIVA-PSV
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche Weiterentwicklung
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsangebote
Familienfreundlichkeit
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitregelung
Sonstige Vorteile
- Attraktive Sozialleistungen
- Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- EGYM Wellpass
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bayerische Akademie der Wissenschaften erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Vollzeitnur vor OrtSeniorMünchen - Leibniz Supercomputing Centre of the Bavarian Academy of Sciences and Humanities
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Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (Wirtschafts-/Verwaltungswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst (von Vorteil)
- Vertiefte Kenntnisse im bayerischen Haushaltsrecht (von Vorteil)
- Vertiefte Kenntnisse im Personalrecht (von Vorteil)
- Vertiefte Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (von Vorteil)
- Vertiefte Kenntnisse in der Drittmittelbewirtschaftung (von Vorteil)
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- Sicheres Auftreten
- Strategische Kompetenz
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- Erfahrungen mit IHV (von Vorteil)
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Aufgaben
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- Organisationsstrukturen weiterentwickeln
- Institutsinterne Prozesse weiterentwickeln
- Strategische Personalplanung durchführen
- Strategische Finanzplanung durchführen
- Digitale Workflows einführen
- Digitale Workflows optimieren
- Einhaltung von Vorschriften sicherstellen
- Vertragsmanagement durchführen
- Beschaffungsprozesse verantworten
- Compliance-Prozesse aufbauen
- Compliance-Prozesse überwachen
- Drittmittelprojekte administrativ betreuen
- Bei der Antragstellung mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
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Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
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- Berufliche Weiterentwicklung
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsangebote
Familienfreundlichkeit
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitregelung
Sonstige Vorteile
- Attraktive Sozialleistungen
- Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
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- Vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
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Über das Unternehmen
Bayerische Akademie der Wissenschaften
Branche
Research
Beschreibung
Die BAdW zeichnet sich durch innovative Langzeitforschung in den Geistes- und Naturwissenschaften aus.
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