AbbVie
Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wiesbaden
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
SP
Spineart Deutschland GmbHOperational Coordinator(m/w/x)
Mainz
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
As an Operational Coordinator, you will be the key link between clinic partners and the sales team, ensuring smooth order processing, effective inventory control, and responsive customer support throughout daily activities.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Completed commercial training or equivalent qualification
- •Professional experience in customer service, ideally in medical technology or healthcare
- •Confident handling of ERP systems and Microsoft Office
- •Organizational talent, structured working style, and strong service orientation
- •Strong communication skills in German and English, French a Plus
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Maintain and update customer prices in ERP system for Germany, Austria, and Switzerland
- •Set up new customers in the ERP system
- •Transfer data to Sales Representatives, including backorders and product information
- •Analyze and follow up on consignment and loaner sets
- •Coordinate expired products with the Sales Team and Customer Service
- •Monitor loaner timelines in collaboration with sales
- •Support physical inventory and special cases on-site
- •Create invoices for discrepancies
- •Organize and timely send emergency sets to customers and logistics
- •Serve as contact for clinics and sales regarding missing batch numbers
- •Organize jour fixes and participate in conference calls
- •Collaborate closely with Customer Service and logistics
- •Create rolling forecasts for implants and instruments with internal teams
- •Analyze set efficiency and turnover
Tools & Technologien
Microsoft DynamicsMicrosoft Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Französisch – Grundkenntnisse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Spineart Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- BioNTech SE
Specialist CMC Coordination(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMainz, München - AbbVie
Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiesbaden - Dexcom Deutschland GmbH
Sachbearbeiter – CRM Datenqualität(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMainz - Kilb Vetter Entsorgung GmbH
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKelkheim (Taunus)
SP
Spineart Deutschland GmbHOperational Coordinator(m/w/x)
Mainz
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Neuer Job?Nejo!
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Beschreibung
As an Operational Coordinator, you will be the key link between clinic partners and the sales team, ensuring smooth order processing, effective inventory control, and responsive customer support throughout daily activities.
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Anforderungen
- •Completed commercial training or equivalent qualification
- •Professional experience in customer service, ideally in medical technology or healthcare
- •Confident handling of ERP systems and Microsoft Office
- •Organizational talent, structured working style, and strong service orientation
- •Strong communication skills in German and English, French a Plus
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Maintain and update customer prices in ERP system for Germany, Austria, and Switzerland
- •Set up new customers in the ERP system
- •Transfer data to Sales Representatives, including backorders and product information
- •Analyze and follow up on consignment and loaner sets
- •Coordinate expired products with the Sales Team and Customer Service
- •Monitor loaner timelines in collaboration with sales
- •Support physical inventory and special cases on-site
- •Create invoices for discrepancies
- •Organize and timely send emergency sets to customers and logistics
- •Serve as contact for clinics and sales regarding missing batch numbers
- •Organize jour fixes and participate in conference calls
- •Collaborate closely with Customer Service and logistics
- •Create rolling forecasts for implants and instruments with internal teams
- •Analyze set efficiency and turnover
Tools & Technologien
Microsoft DynamicsMicrosoft Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Französisch – Grundkenntnisse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Spineart Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Spineart Deutschland GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
The company is a dedicated team of 20 professionals committed to serving the German spinal surgery market.
Noch nicht perfekt?
- AbbVie
Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiesbaden - BioNTech SE
Specialist CMC Coordination(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMainz, München - AbbVie
Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiesbaden - Dexcom Deutschland GmbH
Sachbearbeiter – CRM Datenqualität(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMainz - Kilb Vetter Entsorgung GmbH
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKelkheim (Taunus)