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Operation & Executive Manager / Chief of Staff(m/w/x)
Steuerung strategischer Projekte und Vorbereitung datenbasierter Entscheidungsgrundlagen bei Pharma-Gruppe mit mehreren Tochtergesellschaften. Mehrjährige Erfahrung im Executive Support oder Projektmanagement erforderlich. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkter Einfluss auf operative Prozesse.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung im Executive Support, Operations oder Projektmanagement
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsstärke
- Hohe Eigenständigkeit und unternehmerisches Denken
- Hands-on-Mentalität und proaktives Handeln
- Proaktive, klare und souveräne Kommunikation
- Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
- Interesse oder Erfahrung in hochregulierten Märkten
- Teilweise Reisebereitschaft und Flexibilität
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientierung
Aufgaben
- Strategische und operative Projekte eigenständig steuern
- Komplexe Themen zuverlässig zum Abschluss bringen
- Deadlines konsequent im Blick behalten
- Datenbasierte Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- Aufgaben bei konkurrierenden Prioritäten sinnvoll ordnen
- Bereichsübergreifende Themen klar und durchsetzungsstark koordinieren
- In regulatorische Themen wie GMP-Anforderungen tief einarbeiten
- Bestimmungen prüfen und Handlungsoptionen bewerten
- Entscheidungen im Sinne des Unternehmens treffen
- Den CEO auf Geschäftsreisen und in intensiven Phasen unterstützen
- Vertragsdetails und GMP-Regularien schnell erfassen
- Projekttracking eigenverantwortlich durchführen
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für Eigeninitiative
- Echter Einfluss
- Hohe Verantwortung
Mentoring & Coaching
- Raum für Entwicklung
Modernes Büro
- Raum für Zusammenarbeit
Startup-Atmosphäre
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
- Dynamisches, wachsendes Umfeld
Sonstige Vorteile
- Hohe Sichtbarkeit
- Kooperation mit FutureBens
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club
Familienfreundlichkeit
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Subventioniertes Mittagessen
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team-Events
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze
Karriere- und Weiterentwicklung
- Transparente Entwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Strukturen
- Gelebte Du-Kultur
Noch nicht perfekt?
- finjaVollzeitnur vor OrtJuniorKöln
- Coloplast A/S
Mitarbeiter Business Support & Administration(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorKöln - Terra Management GmbH
Referent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorFrechen - IronMaxx Nutrition
Director Operations(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementHürth - Capgemini Invent
(Senior) Manager Pharma(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart
Operation & Executive Manager / Chief of Staff(m/w/x)
Steuerung strategischer Projekte und Vorbereitung datenbasierter Entscheidungsgrundlagen bei Pharma-Gruppe mit mehreren Tochtergesellschaften. Mehrjährige Erfahrung im Executive Support oder Projektmanagement erforderlich. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkter Einfluss auf operative Prozesse.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung im Executive Support, Operations oder Projektmanagement
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsstärke
- Hohe Eigenständigkeit und unternehmerisches Denken
- Hands-on-Mentalität und proaktives Handeln
- Proaktive, klare und souveräne Kommunikation
- Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
- Interesse oder Erfahrung in hochregulierten Märkten
- Teilweise Reisebereitschaft und Flexibilität
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientierung
Aufgaben
- Strategische und operative Projekte eigenständig steuern
- Komplexe Themen zuverlässig zum Abschluss bringen
- Deadlines konsequent im Blick behalten
- Datenbasierte Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- Aufgaben bei konkurrierenden Prioritäten sinnvoll ordnen
- Bereichsübergreifende Themen klar und durchsetzungsstark koordinieren
- In regulatorische Themen wie GMP-Anforderungen tief einarbeiten
- Bestimmungen prüfen und Handlungsoptionen bewerten
- Entscheidungen im Sinne des Unternehmens treffen
- Den CEO auf Geschäftsreisen und in intensiven Phasen unterstützen
- Vertragsdetails und GMP-Regularien schnell erfassen
- Projekttracking eigenverantwortlich durchführen
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für Eigeninitiative
- Echter Einfluss
- Hohe Verantwortung
Mentoring & Coaching
- Raum für Entwicklung
Modernes Büro
- Raum für Zusammenarbeit
Startup-Atmosphäre
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
- Dynamisches, wachsendes Umfeld
Sonstige Vorteile
- Hohe Sichtbarkeit
- Kooperation mit FutureBens
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club
Familienfreundlichkeit
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Subventioniertes Mittagessen
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team-Events
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze
Karriere- und Weiterentwicklung
- Transparente Entwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Strukturen
- Gelebte Du-Kultur
Über das Unternehmen
Semdor Pharma Group GmbH
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein zukunftsorientiertes Pharmaunternehmen, das sich in einem hochspannenden Marktsegment weiterentwickelt.
Noch nicht perfekt?
- finja
Chief of Staff(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKöln - Coloplast A/S
Mitarbeiter Business Support & Administration(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorKöln - Terra Management GmbH
Referent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorFrechen - IronMaxx Nutrition
Director Operations(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementHürth - Capgemini Invent
(Senior) Manager Pharma(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart