Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office / Workplace Manager(m/w/x)
Koordination von Gästebetreuung und Korrespondenz in einem Büro mit 10 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Office Management/Assistenz
- Erfahrung in vergleichbarer Position (Office Manager, Team Assistant, Executive Assistant, Travel Manager)
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Persönlichkeit, Ehrgeiz und weltoffene Ansicht
Aufgaben
- Reibungslose Zusammenarbeit im Team sicherstellen
- Rezeptionsaufgaben und Gästebetreuung übernehmen
- Telefonate führen und allgemeine Korrespondenz erledigen
- Termine planen, koordinieren und überwachen
- Interne Kommunikation pflegen und Aufgaben delegieren/nachverfolgen
- Travel Management inklusive Reiseorganisation und -buchung verantworten
- Geschäftsreisen und Reisekostenmanagement organisieren
- Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen vorbereiten
- Präsentationen, Terminunterlagen, Reportings und Auswertungen erstellen/vorbereiten/gestalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Invision AGVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf
- Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - Ebury
Office Manager - DACH(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - MTDE GmbH - ETERNITY SYSTEMS Group
Referent:in des Management-Teams(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKrefeld
Office / Workplace Manager(m/w/x)
Koordination von Gästebetreuung und Korrespondenz in einem Büro mit 10 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Office Management/Assistenz
- Erfahrung in vergleichbarer Position (Office Manager, Team Assistant, Executive Assistant, Travel Manager)
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Persönlichkeit, Ehrgeiz und weltoffene Ansicht
Aufgaben
- Reibungslose Zusammenarbeit im Team sicherstellen
- Rezeptionsaufgaben und Gästebetreuung übernehmen
- Telefonate führen und allgemeine Korrespondenz erledigen
- Termine planen, koordinieren und überwachen
- Interne Kommunikation pflegen und Aufgaben delegieren/nachverfolgen
- Travel Management inklusive Reiseorganisation und -buchung verantworten
- Geschäftsreisen und Reisekostenmanagement organisieren
- Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen vorbereiten
- Präsentationen, Terminunterlagen, Reportings und Auswertungen erstellen/vorbereiten/gestalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
LeasingMarkt.de
Branche
Automotive
Beschreibung
Das Unternehmen ist Marktführer der Leasingplattformen in Deutschland und ermöglicht einen transparenten Vergleich von Leasingangeboten.
Noch nicht perfekt?
- Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - Ebury
Office Manager - DACH(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - MTDE GmbH - ETERNITY SYSTEMS Group
Referent:in des Management-Teams(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKrefeld