DAW
Time & Absence Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Gerstungen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DADAW
Office Specialist(m/w/x)
Gerstungen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung des mittleren Managements bei Marktführer für Bautenschutz und Wärmedämm-Verbundsysteme durch Meeting-Koordination und Rechnungsfreigaben. Kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Bestellanforderungen und Reisemanagement erforderlich. Ausstattung der Veranstaltungsräume und Terminplanung in 5-Personen-Team.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung Business Administration oder vergleichbar
- Idealerweise Zusatzqualifikationen in MS Office, Projektmanagement, KVP oder Office Excellence
- Erfahrung mit Bestellanforderungen, Rechnungsfreigaben und Reisemanagement
- Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Offenheit für Weiterbildung im modernen Office Management
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise weitere Fremdsprache
Aufgaben
- Führungskräfte im mittleren Management administrativ unterstützen
- Anfallende Geschäftsprozesse reibungslos abwickeln
- Meetings und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- Terminplanung und Einladungsmanagement übernehmen
- Ausstattung der Veranstaltungsräume sicherstellen
- Richtlinien und Ablaufprozesse konsequent einhalten
- Datenintegrität und Vertraulichkeit gewährleisten
- Präsentationen, Agenden und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- Protokolle erstellen und Follow-Ups zuverlässig durchführen
- Reisen planen und buchen
- Bestellungen anlegen und Rechnungen abwickeln
- Administrative Aufgaben gemäß Servicekatalog übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Projektmanagement
- KVP
- Office Excellence
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice und mobiles Arbeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DAW erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
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Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteigerErfurt, Jena, Gera, Weimar, Gotha, Eisenach, Suhl, Nordhausen
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Administrative Unterstützung des mittleren Managements bei Marktführer für Bautenschutz und Wärmedämm-Verbundsysteme durch Meeting-Koordination und Rechnungsfreigaben. Kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Bestellanforderungen und Reisemanagement erforderlich. Ausstattung der Veranstaltungsräume und Terminplanung in 5-Personen-Team.
Anforderungen
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Aufgaben
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Über das Unternehmen
DAW
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen gehört zu den führenden Unternehmensgruppen für Farben, Lacke, Bautenschutz und energiesparende Wärmedämm-Verbundsysteme in Europa.
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