NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Wien
ab 2.350 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GRGROPYUS
Office Manager(m/w/x)
Wien
ab 40.000 - 45.000 / Jahr
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Büroalltags und Besucher:innenmanagement bei einem technologiebasierten Holzhaus-Bauunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Aktienoptionen und Teilnahme am Unternehmenserfolg.
Anforderungen
- Präsenz vor Ort notwendig
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Hospitality oder als Assistenz der Geschäftsleitung
- Umgang mit Microsoft Office
- E-Mail- und Kalenderorganisation
- Strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Selbstständigkeit
- Teamorientierung
- Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern
- Pragmatische und lösungsorientierte Herangehensweise
- Gutes Auge fürs Detail
- Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Aufgaben
- Als erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen im Team fungieren
- Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
- Post und Pakete bearbeiten
- Material- und Getränkebestellungen durchführen
- Besucher:innenmanagement übernehmen
- Meetingräume organisieren
- Externe Dienstleister koordinieren
- Das Zutrittssystem verwalten
- Arbeitssicherheitsthemen bearbeiten
- Home-Office-Evaluierungen durchführen
- Erste Hilfe organisieren
- Sicherheitsunterweisungen durchführen
- AUVA-Evaluierungen durchführen
- Das standortbezogene Intranet betreuen
- Informationen im Intranet aktuell halten
- Eine positive Office-Kultur gestalten
- Kleine Office-Events organisieren
- Teamaktionen organisieren
- Das Team im Tagesgeschäft unterstützen
- Bei Workshops unterstützen
- Beim Ausdrucken unterstützen
- Terminabstimmungen unterstützen
- Termine organisieren
- Meetings organisieren
- Interne Events organisieren
- Besondere Formate wie Treffen mit dem Aufsichtsrat organisieren
- Catering und Ablauf für Events organisieren
- E-Mails, administrative Aufgaben und Prioritäten überblicken
- Reisemanagement für Events übernehmen
- Flüge buchen
- Hotels buchen
- Monatliches Onboarding begleiten
- Neuen Kolleg:innen einen großartigen Start ermöglichen
- Urlaubsvertretung für Kolleg:innen übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Aktienoptionen
- Teilnahme am Unternehmenserfolg
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GROPYUS erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
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Berufserfahrung
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Ausbildung
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Tools & Technologien
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Benefits
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Über das Unternehmen
GROPYUS
Branche
Construction
Beschreibung
GROPYUS creates sustainable, affordable, and aspirational buildings for everyone through modular construction and setting a new standard in smart living.
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