Grand City Property Ltd. Zweigniederlassung Deutschland
Teamassistenz / Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Düsseldorf
Neuer Job?Nejo!
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NEnew-work-se
Office Manager(m/w/x)
Düsseldorf
ab 45.000 - 48.000 / Jahr
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung des Front Desks und Koordination von Terminen für Kunden und Mitarbeiter bei einem Dienstleister mit 50+ Mitarbeitern. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Hotelmanagement erforderlich. Private Nutzung mobiler Geräte, Bus-/Bahnticket und Bike Leasing.
Anforderungen
- Berufserfahrung
- Einige Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Administration, Office Management oder Hotelmanagement
- Idealerweise guter Umgang mit Zahlen
- Ausbildung in Tourismus, Wirtschaft oder Hotelgewerbe (vorzugsweise)
- Erfahrung in Eventorganisation
- Gute Kommunikationsskills
- Überblick über simultane Themen
- Durchsetzungsvermögen (wenn nötig)
- Identifikation als Kulturträger·in für Werte
- Konzeptionelle Fähigkeiten
- Äußerste Zuverlässigkeit
- Lösungsorientiertes Denken
- Freude an Ideenentwicklung und -vorantreibung
- Umgang mit MS Office
- Fließende Deutschkenntnisse
- Verständigung in Englisch (im besten Fall)
- Hohe Selbstorganisation
- Eigeninitiative
- Durchsetzungsstärke
- Begeisterungsfähigkeit
- Serviceorientierung
- Starke Hands-on-Mentalität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Berufserfahrung
- Einige Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Administration, Office Management oder Hotelmanagement
- Idealerweise guter Umgang mit Zahlen
- Ausbildung in Tourismus, Wirtschaft oder Hotelgewerbe (vorzugsweise)
- Erfahrung in Eventorganisation
- Gute Kommunikationsskills
- Überblick über simultane Themen
- Durchsetzungsvermögen (wenn nötig)
- Identifikation als Kulturträger·in für Werte
- Konzeptionelle Fähigkeiten
- Äußerste Zuverlässigkeit
- Lösungsorientiertes Denken
- Freude an Ideenentwicklung und -vorantreibung
- Umgang mit MS Office
- Fließende Deutschkenntnisse
- Verständigung in Englisch (im besten Fall)
- Hohe Selbstorganisation
- Eigeninitiative
- Durchsetzungsstärke
- Begeisterungsfähigkeit
- Serviceorientierung
- Starke Hands-on-Mentalität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
- Für eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsumgebung sorgen
- Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfangen
- Front Desk betreuen
- Termine koordinieren und organisieren
- Meetings koordinieren und organisieren
- Interne Abläufe koordinieren und organisieren
- Events organisieren
- Travel Management übernehmen
- Facility Management betreuen
- Mitarbeiter-Benefits organisieren
- On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen durchführen
- Post bearbeiten
- Deutschlandticket verwalten
- Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
- In standortübergreifenden Projekten einbringen
- Themen wie Arbeitssicherheit vorantreiben
- Dokumentation im CRM-System (Salesforce) erledigen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Moderne Technikausstattung
- Private Nutzung mobiler Geräte
Öffi Tickets
- Bus- und Bahnticket
Firmenfahrrad
- Bike Leasing
Sonstige Zulagen
- Restauranttickets
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Lockere Unternehmenskultur
- Du-Kultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
Workation & Sabbatical
- 12 Wochen Workation
Mehr Urlaubstage
- 6 Wochen Urlaub
Boni & Prämien
- Attraktives Bonusmodell
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens new-work-se erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- earnesto GmbH
Office Manager – Hospitality & Service(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorf - Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - Sirius Facilities GmbH
Front Desk Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeNeuss - DE1645 Prysmian Projects Germany GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorf
NEnew-work-se
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Düsseldorf
ab 45.000 - 48.000 / Jahr
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Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung des Front Desks und Koordination von Terminen für Kunden und Mitarbeiter bei einem Dienstleister mit 50+ Mitarbeitern. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Hotelmanagement erforderlich. Private Nutzung mobiler Geräte, Bus-/Bahnticket und Bike Leasing.
Anforderungen
- Berufserfahrung
- Einige Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Administration, Office Management oder Hotelmanagement
- Idealerweise guter Umgang mit Zahlen
- Ausbildung in Tourismus, Wirtschaft oder Hotelgewerbe (vorzugsweise)
- Erfahrung in Eventorganisation
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- Überblick über simultane Themen
- Durchsetzungsvermögen (wenn nötig)
- Identifikation als Kulturträger·in für Werte
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- Äußerste Zuverlässigkeit
- Lösungsorientiertes Denken
- Freude an Ideenentwicklung und -vorantreibung
- Umgang mit MS Office
- Fließende Deutschkenntnisse
- Verständigung in Englisch (im besten Fall)
- Hohe Selbstorganisation
- Eigeninitiative
- Durchsetzungsstärke
- Begeisterungsfähigkeit
- Serviceorientierung
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- Hohes Verantwortungsbewusstsein
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Aufgaben
- Für eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsumgebung sorgen
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- Front Desk betreuen
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- Interne Abläufe koordinieren und organisieren
- Events organisieren
- Travel Management übernehmen
- Facility Management betreuen
- Mitarbeiter-Benefits organisieren
- On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen durchführen
- Post bearbeiten
- Deutschlandticket verwalten
- Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
- In standortübergreifenden Projekten einbringen
- Themen wie Arbeitssicherheit vorantreiben
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
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- MS Office
Benefits
Moderne Technikausstattung
- Private Nutzung mobiler Geräte
Öffi Tickets
- Bus- und Bahnticket
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- Bike Leasing
Sonstige Zulagen
- Restauranttickets
Mitarbeiterrabatte
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Lockere Unternehmenskultur
- Du-Kultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
Workation & Sabbatical
- 12 Wochen Workation
Mehr Urlaubstage
- 6 Wochen Urlaub
Boni & Prämien
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Über das Unternehmen
new-work-se
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen setzt auf Vielfalt, Diversität und Inklusion, um kreativer zu sein und den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - earnesto GmbH
Office Manager – Hospitality & Service(m/w/x)
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Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - Sirius Facilities GmbH
Front Desk Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeNeuss - DE1645 Prysmian Projects Germany GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorf