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DA
Daimler Buses Solutions GmbH
vor 8 Tagen

Office Manager(m/w/x)

Mannheim
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job

Beschreibung

Als organisatorisches Herzstück hältst du die Fäden in der Hand: Du steuerst den Büroalltag, begleitest HR-Prozesse und sorgst durch effizientes Ausgabenmanagement für reibungslose administrative Abläufe im Unternehmen.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz oder Administration
  • •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Idealerweise Erfahrung mit ERP-, HR- oder digitalen Systemen
  • •Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • •Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • •Eigeninitiative, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Aufgaben

  • •Den Büroalltag organisieren und reibungslose Abläufe sicherstellen
  • •Raum- und Terminplanung sowie die Besucherbetreuung übernehmen
  • •Interne Veranstaltungen und Events koordinieren
  • •Reisekosten abrechnen und das Ausgabenmanagement verwalten
  • •Offene Vorgänge nachverfolgen und Freigaben einholen
  • •Rechnungen und Gutschriften bearbeiten
  • •Wareneingänge im ERP-System buchen
  • •Bestellungen von Werbeartikeln, Arbeitskleidung und Geschenken koordinieren
  • •Onboarding- und Offboarding-Prozesse eigenständig begleiten
  • •Hardwarebestellungen und Schulungstermine organisieren
  • •Administrative HR-Themen unterstützen
  • •Mitarbeiter:innen bei organisatorischen Fragen beraten

Tools & Technologien

ERPHR-SystemeOffice-Anwendungen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Wettbewerbsfähige Vergütung

Boni & Prämien

  • •Performance basierter jährlicher Bonus

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Berufliche Entwicklung

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Work-Life-Balance

Sonstige Zulagen

  • •Umfassende Zusatzleistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Daimler Buses Solutions GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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