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FI
Finlex GmbH
vor 13 Tagen

Office Manager(m/w/x)

Frankfurt am Main, Berlin, Maxdorf, Düsseldorf, Essen, Wien
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle als Office Coordinator sorgst du dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Du übernimmst vielfältige Aufgaben, von der Büroorganisation über das Travel Management bis hin zur Unterstützung bei Veranstaltungen und der Verwaltung von Lizenzen.

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Anforderungen

  • •Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Hohes Maß an Ownership und Eigenverantwortung
  • •Organisationstalent und souveräne Kommunikationsfähigkeiten
  • •Blick für Prozessoptimierungen und stetige Verbesserung von Abläufen
  • •Servicegedanke mit starkem Fokus auf Problemlösung
  • •Technik- und IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares Studium
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Aufgaben

  • •Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung übernehmen
  • •Wartungen und Reparaturen organisieren
  • •Räumlichkeiten instandhalten
  • •Meeting-Räume vorbereiten
  • •Office-Versicherungen verwalten
  • •Post steuern und verwalten
  • •Büro- und Arbeitsmaterialien bestellen und verwalten
  • •Geschäftsreisen für Mitarbeiter organisieren und buchen
  • •Mitarbeiter bei Problemen und Rückfragen unterstützen
  • •Neue Kollegen beim Eintritt ins Unternehmen begleiten
  • •Professionellen Austritt von Mitarbeitern sicherstellen
  • •Equipment gemeinsam mit Dienstleistern einrichten
  • •Onboarding-Sessions zur Einführung in die Office IT halten
  • •Interne und externe Veranstaltungen planen und durchführen
  • •Externe Partner im Bereich IT-Infrastruktur koordinieren
  • •Internen Ansprechpartner für externe Dienstleister sein
  • •Software- und Systemlizenzen überwachen
  • •Kosteneffiziente Zuordnung der Lizenzen sicherstellen
  • •Sichere und regelkonforme Arbeitsplätze gewährleisten
  • •Fuhrpark verwalten und betreuen
  • •Kommunikation mit Leasinganbietern führen
  • •Fahrzeugübergaben unterstützen
  • •Mitarbeitern bei Officematerial und -ausstattung zur Seite stehen

Tools & Technologien

Microsoft Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktives Gehaltspaket

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Jahresurlaub
  • •2 zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Arbeiten vor Ort oder im Homeoffice
  • •Frei gestaltbare Arbeitszeiten

Sonstige Zulagen

  • •Jährliches Weiterbildungsbudget
  • •Einmaliges Budget für Home Office
  • •Monatliches Guthaben mit „Pluxee“-Karte

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Büro

  • •Moderne Büros

Snacks & Getränke

  • •Heiße und kalte Getränke, Obst und Snacks

Firmenfahrrad

  • •Monatliche Zuschüsse zu „Lease a Bike“

Mitarbeiterrabatte

  • •Attraktive Mitarbeiter-Rabatte

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Finlex GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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