GREENZERO
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Essen
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INInnovation City Management GmbH
Office Manager(m/w/x)
Essen
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Aufbau digitaler Backoffice-Prozesse und Postbearbeitung bei Beratung für Umweltmanagement. Mehrjährige Erfahrung in administrativer Allround-Funktion erforderlich. 30 Tage Urlaub und individuell gestaltbare Arbeitszeitmodelle.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder vergleichbarer administrativer Allround-Funktion
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und starkes Verantwortungsbewusstsein
- Prozessorientiertes Denken und Umsetzung pragmatischer Lösungen
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit Office- und Management-Tools
- Souveräne Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- 5-7 Jahre Berufserfahrung
Aufgaben
- Gesamtes Office Management verantworten
- Zentrale Ansprechperson für administrative Themen sein
- Effiziente, digitale und skalierbare Backoffice-Prozesse sicherstellen
- Backoffice-Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln
- Büroorganisation und Postbearbeitung übernehmen
- Zentrale E-Mail-Postfächer betreuen
- Dienstleister:innen, Versicherungen und Fuhrpark verwalten
- Gesellschaftsrechtliche Vorgänge mit Geschäftsführung, Anwält:innen und Notar:innen koordinieren
- Gründungen, Umstrukturierungen und Geschäftsführerwechsel begleiten
- Bei Compliance- und Arbeitssicherheitsthemen unterstützen
- Administrative und gesetzliche Anforderungen einhalten
- Eng mit HR und Finance zusammenarbeiten
- Reibungslose interne Schnittstellen schaffen
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Tools
- Management-Tools
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehalt
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice-Regelungen
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsplatzgestaltung
Lockere Unternehmenskultur
- Kreative Arbeitsatmosphäre
Snacks & Getränke
- Küche
- Kaffeebar
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Innovation City Management GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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VollzeitLehremit HomeofficeDuisburg - NGC.Tec GmbH
Administrative Assistenz(m/w/x)
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Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder vergleichbarer administrativer Allround-Funktion
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und starkes Verantwortungsbewusstsein
- Prozessorientiertes Denken und Umsetzung pragmatischer Lösungen
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit Office- und Management-Tools
- Souveräne Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
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Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
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Tools & Technologien
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Benefits
Attraktive Vergütung
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Flexibles Arbeiten
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Mehr Urlaubstage
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Lockere Unternehmenskultur
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Über das Unternehmen
Innovation City Management GmbH
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen arbeitet daran, eine Gesellschaft zu schaffen, in der umweltneutrales Handeln selbstverständlich ist und hilft Organisationen, Umweltauswirkungen zu verstehen und zu reduzieren.
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