Internationale Münchner Filmwochen GmbH
Office Management(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJunior
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
NENew Flag GmbH
Office Manager(m/w/x)
München
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Gästen und Lieferanten, Verwaltung von Post und Paketen, Vorbereitung von Meetingräumen. Freundliches, professionelles Auftreten und strukturierte Arbeitsweise erforderlich. Fahrradleasing und Deutschlandticket-Zuschuss.
Anforderungen
- Serviceorientierte Unterstützung von Mitarbeitenden, Gästen und externen Kontakten
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten am Empfang
- Klare und sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Auge fürs Detail und Liebe zur Ordnung
- Operative Unterstützung, proaktives Mitdenken und kreative Ideen
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Unterstützung im Office für mindestens zwei Tage pro Woche (15-20h/Woche)
Aufgaben
- Als erste Ansprechperson für Gäste, Lieferanten und externe Kontakte am Empfang agieren
- Durch morgendlichen Office Check-up für Ordnung und Sauberkeit sorgen
- Meetingräume für eine angenehme Arbeitsatmosphäre vorbereiten
- Postraum verwalten und Sendungen koordinieren
- Pakete zuverlässig verteilen
- Büromaterialien und Getränke eigenständig bestellen
- Sicherstellen, dass Küchen und Gemeinschaftsflächen gut ausgestattet sind
- Obstkörbe vorbereiten
- Bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Bei organisatorischen Themen wie Arbeitssicherheit mitwirken
- Office-Projekte koordinieren
- Externe Dienstleister koordinieren
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitness-Deals
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Rabatt bei Partnerfriseuren
Öffi Tickets
- Deutschlandticket Zuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens New Flag GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- 800 WTS Wirtschaftstreuhand GmbH
Aushilfe / Werkstudent Office Management / Empfang(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtMünchen - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
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Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen
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Anforderungen
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- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten am Empfang
- Klare und sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Auge fürs Detail und Liebe zur Ordnung
- Operative Unterstützung, proaktives Mitdenken und kreative Ideen
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
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Aufgaben
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- Durch morgendlichen Office Check-up für Ordnung und Sauberkeit sorgen
- Meetingräume für eine angenehme Arbeitsatmosphäre vorbereiten
- Postraum verwalten und Sendungen koordinieren
- Pakete zuverlässig verteilen
- Büromaterialien und Getränke eigenständig bestellen
- Sicherstellen, dass Küchen und Gemeinschaftsflächen gut ausgestattet sind
- Obstkörbe vorbereiten
- Bei administrativen Aufgaben unterstützen
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- Office-Projekte koordinieren
- Externe Dienstleister koordinieren
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
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Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Rabatt bei Partnerfriseuren
Öffi Tickets
- Deutschlandticket Zuschuss
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Über das Unternehmen
New Flag GmbH
Branche
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Beschreibung
Das Unternehmen gehört zu den führenden Akteuren der Hair & Beauty Branche und kreiert täglich neue Produkte.
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