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Office Manager(m/w/x)
Organisation des Büroalltags bei Online-Plattform für Premium-Modeaccessoires. Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Workation, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gutes Verständnis für administrative Abläufe
- Selbstorganisierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und professionelles Auftreten
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Belastbarkeit und lösungsorientierte Prioritätensetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Klare und verbindliche Kommunikation
Aufgaben
- Büroalltag eigenverantwortlich organisieren
- Reibungslose Abläufe sicherstellen
- Allgemeine Office-Bestellungen koordinieren
- Post- und Rechnungseingang verantworten
- Termingerechte Weiterleitung sicherstellen
- Als Schnittstelle zu Abteilungen und Dienstleister:innen agieren
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung übernehmen
- Interne und externe Events planen und realisieren
- Externe Partner steuern
- Administrative Prozesse und das Vertragsmanagement optimieren
- Interne Kommunikationsmaßnahmen und Mitarbeiteraktionen gestalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
Workation & Sabbatical
- 30 Tage Workation
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigener Zugang Udemy
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Pluxee Benefit-Pass
- Mitarbeiterrabatte
- Zugang zur Corporate Benefits Plattform
Firmenfahrrad
- Job-Rad Leasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kostenloses Mittagessen
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke, Eis, Obst und Müsli
Lockere Unternehmenskultur
- Hunde im Office erlaubt
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Öffi Tickets
- Zuschuss für ÖPNV-Ticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Noch nicht perfekt?
- OnlineDialog GmbHVollzeitLehremit HomeofficeDüsseldorf
- Parasol Island
Azubi Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehremit HomeofficeDüsseldorf - ADENI Recruitment Agency
Event Management/Messebau(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf - komm.passion GmbH
Ausbildung Kauffrau:Kaufmann Büromanagement - Schwerpunkt Controlling(m/w/x)
VollzeitLehremit HomeofficeDüsseldorf - GEL Express Logistik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMeerbusch
Office Manager(m/w/x)
Organisation des Büroalltags bei Online-Plattform für Premium-Modeaccessoires. Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Workation, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gutes Verständnis für administrative Abläufe
- Selbstorganisierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und professionelles Auftreten
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Belastbarkeit und lösungsorientierte Prioritätensetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Klare und verbindliche Kommunikation
Aufgaben
- Büroalltag eigenverantwortlich organisieren
- Reibungslose Abläufe sicherstellen
- Allgemeine Office-Bestellungen koordinieren
- Post- und Rechnungseingang verantworten
- Termingerechte Weiterleitung sicherstellen
- Als Schnittstelle zu Abteilungen und Dienstleister:innen agieren
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung übernehmen
- Interne und externe Events planen und realisieren
- Externe Partner steuern
- Administrative Prozesse und das Vertragsmanagement optimieren
- Interne Kommunikationsmaßnahmen und Mitarbeiteraktionen gestalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
Workation & Sabbatical
- 30 Tage Workation
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigener Zugang Udemy
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Pluxee Benefit-Pass
- Mitarbeiterrabatte
- Zugang zur Corporate Benefits Plattform
Firmenfahrrad
- Job-Rad Leasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kostenloses Mittagessen
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke, Eis, Obst und Müsli
Lockere Unternehmenskultur
- Hunde im Office erlaubt
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Öffi Tickets
- Zuschuss für ÖPNV-Ticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Über das Unternehmen
fashionette
Branche
Retail
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine führende Online-Plattform für hochwertige Modeaccessoires im Premium- und Luxussegment.
Noch nicht perfekt?
- OnlineDialog GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehremit HomeofficeDüsseldorf - Parasol Island
Azubi Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehremit HomeofficeDüsseldorf - ADENI Recruitment Agency
Event Management/Messebau(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf - komm.passion GmbH
Ausbildung Kauffrau:Kaufmann Büromanagement - Schwerpunkt Controlling(m/w/x)
VollzeitLehremit HomeofficeDüsseldorf - GEL Express Logistik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMeerbusch