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Office Manager mit Fokus Personaleinsatzplanung(m/w/x)
Personaleinsatzplanung für 200+ Sicherheitsdienstmitarbeiter bei globalem Sicherheitsunternehmen, mit Dienstplanerstellung und ad-hoc Anpassungen. Erfahrung in Personaleinsatzplanung und österreichischem Arbeitsrecht erforderlich. Home-Office-Tage und hochwertige technische Ausstattung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura, Studium)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Erfahrung in Personaleinsatzplanung und Arbeitsrechtskenntnisse (Arbeitszeitgesetz Österreich)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und Kommunikationsfreude
- Lösungsorientierung und Eigeninitiative
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
- Personaleinsatzplanung für ca. 200 Sicherheitsdienstmitarbeiter:innen durchführen
- Qualitative und fristgerechte Dienstpläne erstellen
- Dienstpläne bei Änderungen ad-hoc anpassen
- Eng mit Sales und HR zusammenarbeiten
- Fristgerechte Personalbedarfsermittlung sicherstellen
- Kapazitätsplanung sicherstellen
- An Projekten im Bereich Personaleinsatzplanung mitarbeiten
- Das Team in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
- Termine koordinieren
- Mit internen und externen Ansprechpartner:innen korrespondieren
- Diverse Unterlagen erstellen und adaptieren
- Präsentationen erstellen und adaptieren
- Reports wie Dienstanweisungen erstellen und adaptieren
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Moderne Technikausstattung
- Hochwertige technische Ausstattung
Flexibles Arbeiten
- Home-Office-Tage
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchie
- Open door Mentalität
- Kollegiales Umfeld
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervergünstigungen
Weiterbildungsangebote
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Jobsicherheit
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Aufgaben
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- Personaleinsatzplanung für ca. 200 Sicherheitsdienstmitarbeiter:innen durchführen
- Qualitative und fristgerechte Dienstpläne erstellen
- Dienstpläne bei Änderungen ad-hoc anpassen
- Eng mit Sales und HR zusammenarbeiten
- Fristgerechte Personalbedarfsermittlung sicherstellen
- Kapazitätsplanung sicherstellen
- An Projekten im Bereich Personaleinsatzplanung mitarbeiten
- Das Team in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
- Termine koordinieren
- Mit internen und externen Ansprechpartner:innen korrespondieren
- Diverse Unterlagen erstellen und adaptieren
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Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Tools & Technologien
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Benefits
Moderne Technikausstattung
- Hochwertige technische Ausstattung
Flexibles Arbeiten
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Lockere Unternehmenskultur
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Mitarbeiterrabatte
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Über das Unternehmen
Securitas
Branche
Security
Beschreibung
Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen in Deutschland und weltweit, mit 344.000 Mitarbeitern in 41 Ländern.
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Teamleiter:in im Sicherheitsdienst / Objektmanager:in(m/w/x)
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