Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office Manager:in(m/w/x)
Betreuung von Teammitgliedern, Gästen und Lieferanten; Koordination von Büromaterial und Poolfahrzeugen in einem Softwareunternehmen für Logistik. Zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung und kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mobilitätsbudget, Urban Sports Club Budget und persönliches Weiterbildungsbudget.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sichere und freundliche Kommunikation
- Serviceorientierung und schnelle Auffassungsgabe
- Spaß an Organisation und Dienstleistungsbereitstellung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Aufgaben
- Neue und bestehende Teammitglieder in administrativen Belangen unterstützen
- Gäste, Lieferant:innen und Dienstleister:innen betreuen
- Büromaterial verwalten und Konferenzraumbelegungen koordinieren
- Interne Meetings organisieren
- Poolfahrzeuge betreuen sowie Schlüssel und Schlüsselkarten verwalten
- Rolle als lokale:r Inventurbeauftragte:r übernehmen
- Als erste Ansprechperson für Mietangelegenheiten fungieren
- Instandhaltungsmaßnahmen beauftragen
- Standort Rüsselsheim durch monatliche Vor-Ort-Termine mitbetreuen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Excel
- Word
- PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles, hybrides Arbeitsmodell
Sonstige Zulagen
- Mobilitätsbudget
- Persönliches Weiterbildungsbudget
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club Budget
Weiterbildungsangebote
- Zugang zu LinkedIn Learning
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Sonstige Vorteile
- Dachterrasse
- Freizeitraum
Parkplatz & Pendelvorteile
- Mitarbeiterparkplätze
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team-Events
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Dentsu Germany GmbHTeilzeitWerkstudentmit HomeofficeDüsseldorf
- Mercer Deutschland GmbH
Kaufmännische Mitarbeitende - Office Support(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorDüsseldorf - Mercer Deutschland GmbH
Kaufmännische Mitarbeiter:innen - / Office Support(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorDüsseldorf, Frankfurt am Main - James Hardie Europe GmbH
Office & Feel Good Manager – Office Management(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf
Office Manager:in(m/w/x)
Betreuung von Teammitgliedern, Gästen und Lieferanten; Koordination von Büromaterial und Poolfahrzeugen in einem Softwareunternehmen für Logistik. Zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung und kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mobilitätsbudget, Urban Sports Club Budget und persönliches Weiterbildungsbudget.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sichere und freundliche Kommunikation
- Serviceorientierung und schnelle Auffassungsgabe
- Spaß an Organisation und Dienstleistungsbereitstellung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Aufgaben
- Neue und bestehende Teammitglieder in administrativen Belangen unterstützen
- Gäste, Lieferant:innen und Dienstleister:innen betreuen
- Büromaterial verwalten und Konferenzraumbelegungen koordinieren
- Interne Meetings organisieren
- Poolfahrzeuge betreuen sowie Schlüssel und Schlüsselkarten verwalten
- Rolle als lokale:r Inventurbeauftragte:r übernehmen
- Als erste Ansprechperson für Mietangelegenheiten fungieren
- Instandhaltungsmaßnahmen beauftragen
- Standort Rüsselsheim durch monatliche Vor-Ort-Termine mitbetreuen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Excel
- Word
- PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles, hybrides Arbeitsmodell
Sonstige Zulagen
- Mobilitätsbudget
- Persönliches Weiterbildungsbudget
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club Budget
Weiterbildungsangebote
- Zugang zu LinkedIn Learning
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Sonstige Vorteile
- Dachterrasse
- Freizeitraum
Parkplatz & Pendelvorteile
- Mitarbeiterparkplätze
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team-Events
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
4flow SE
Branche
Consulting
Beschreibung
The company develops global standard software products for logistics and transportation planning applicable across all industries.
Noch nicht perfekt?
- Dentsu Germany GmbH
Werkstudent Office Management(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeDüsseldorf - Mercer Deutschland GmbH
Kaufmännische Mitarbeitende - Office Support(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorDüsseldorf - Mercer Deutschland GmbH
Kaufmännische Mitarbeiter:innen - / Office Support(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorDüsseldorf, Frankfurt am Main - James Hardie Europe GmbH
Office & Feel Good Manager – Office Management(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf