Die KI-Suchmaschine für Jobs
Office Manager:in(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du der klinischen Administration den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst, den Bewerbungsprozess steuerst und als herzliche Schnittstelle für alle Anfragen fungierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Verwaltungsausbildung oder Anstellung bei Gemeinde Wien mit 6 Jahren Berufserfahrung
- •Uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- •Nachweis über verschiedene Impfungen (Immunitätsnachweis)
- •Fließende Deutschkenntnisse
- •Überblick in herausfordernden Situationen und Organisationsfähigkeit
- •Vorlage eines Immunitätsnachweises bei Aufnahme
Ausbildung
Berufserfahrung
6 Jahre
Aufgaben
- •Die Abteilung in allen administrativen Belangen unterstützen
- •Sekretariatsaufgaben und organisatorische Belange übernehmen
- •Bewerbungen bearbeiten und den gesamten Prozess koordinieren
- •Mit Bewerber:innen kommunizieren
- •Unterlagen vorbereiten und Protokolle führen
- •Ablagearbeiten erledigen
- •Termine koordinieren und Besprechungen organisieren
- •Als zentrale Ansprechperson fungieren
- •Büromaterialien bestellen und allgemeine Bürotätigkeiten ausführen
- •Für einen reibungslosen Büroablauf sorgen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Gleitzeit
Sicherer Arbeitsplatz
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- •Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- •Abwechslungsreiche Tätigkeit
Weiterbildungsangebote
- •Fort- & Weiterbildungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Ausgezeichnete Karrierechancen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Angebote zur Gesundheitsförderung
Boni & Prämien
- •Prämiensysteme für besondere Leistungen
Sonstige Vorteile
- •Wohnmöglichkeit im Personalwohnhaus
Kinderbetreuung
- •Betriebskindergarten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Verbilligter Mittagstisch
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Verkehrsanbindungen
- •Parkgarage
Firmenfahrrad
- •E-Bike-Ladestation
- Universitätsklinikum AKH WienVollzeitnur vor OrtSeniorab 2.836 / MonatWien
- Universitätsklinikum AKH Wien
Sekretär:in in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSeniorab 2.836 / MonatWien - Klinik Favoriten
Assistenz der Ärztlichen Direktorin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorab 4.257 / MonatWien - Universitätsklinikum AKH Wien
Verwaltungsassistent:in Springer:in des Z-OP(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorab 2.836 / MonatWien - Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementab 35.000 / JahrWien
Office Manager:in(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
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In dieser Rolle hältst du der klinischen Administration den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst, den Bewerbungsprozess steuerst und als herzliche Schnittstelle für alle Anfragen fungierst.
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Anforderungen
- •Verwaltungsausbildung oder Anstellung bei Gemeinde Wien mit 6 Jahren Berufserfahrung
- •Uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- •Nachweis über verschiedene Impfungen (Immunitätsnachweis)
- •Fließende Deutschkenntnisse
- •Überblick in herausfordernden Situationen und Organisationsfähigkeit
- •Vorlage eines Immunitätsnachweises bei Aufnahme
Ausbildung
Berufserfahrung
6 Jahre
Aufgaben
- •Die Abteilung in allen administrativen Belangen unterstützen
- •Sekretariatsaufgaben und organisatorische Belange übernehmen
- •Bewerbungen bearbeiten und den gesamten Prozess koordinieren
- •Mit Bewerber:innen kommunizieren
- •Unterlagen vorbereiten und Protokolle führen
- •Ablagearbeiten erledigen
- •Termine koordinieren und Besprechungen organisieren
- •Als zentrale Ansprechperson fungieren
- •Büromaterialien bestellen und allgemeine Bürotätigkeiten ausführen
- •Für einen reibungslosen Büroablauf sorgen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Gleitzeit
Sicherer Arbeitsplatz
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- •Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- •Abwechslungsreiche Tätigkeit
Weiterbildungsangebote
- •Fort- & Weiterbildungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Ausgezeichnete Karrierechancen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Angebote zur Gesundheitsförderung
Boni & Prämien
- •Prämiensysteme für besondere Leistungen
Sonstige Vorteile
- •Wohnmöglichkeit im Personalwohnhaus
Kinderbetreuung
- •Betriebskindergarten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Verbilligter Mittagstisch
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Verkehrsanbindungen
- •Parkgarage
Firmenfahrrad
- •E-Bike-Ladestation
Über das Unternehmen
Universitätsklinikum AKH Wien
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen.
- Universitätsklinikum AKH Wien
Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorab 2.836 / MonatWien - Universitätsklinikum AKH Wien
Sekretär:in in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSeniorab 2.836 / MonatWien - Klinik Favoriten
Assistenz der Ärztlichen Direktorin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorab 4.257 / MonatWien - Universitätsklinikum AKH Wien
Verwaltungsassistent:in Springer:in des Z-OP(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorab 2.836 / MonatWien - Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementab 35.000 / JahrWien