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Office Manager im Front Office / kaufmännischer Mitarbeiter Empfang(m/w/x)
Empfangsbereichs-Management und Gästebetreuung bei einem Dienstleister für Schädlingsbekämpfung und Hygiene. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Empfangsbereich erforderlich. Bike-Leasing für unbefristete Anstellungen und Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Hotelmanagement)
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z.B. Hotellerie)
- Freundliches, positives und verbindliches Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise und Weitblick
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Kenntnisse kaufmännischer Software (ähnlich MS-Office)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundlegende Englischkenntnisse (vorteilhaft)
- Gültiger PKW-Führerschein
Aufgaben
- Empfangsbereich führen
- Telefonzentrale betreuen
- Post und Pakete bearbeiten
- Gäste betreuen
- Meetings und Schulungen organisieren
- Catering für Meetings und Schulungen organisieren
- Besprechungsräume vor- und nachbereiten
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Bürobedarf verwalten
- Externe Dienstleister wie Handwerker koordinieren
- Operative Abteilungen bei Versandaktionen unterstützen
- Reisebuchungen für definierte Mitarbeiter:innen durchführen
- Fleet-Management unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Mentoring & Coaching
- Intensive Einarbeitung
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing für unbefristete Anstellungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Private Absicherung
Sonstige Vorteile
- Freiwillige arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung
Boni & Prämien
- Prämienmodell Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Zuschuss zur Bildschirmbrille
Noch nicht perfekt?
- Terra Management GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorFrechen
- Rentokil Initial
Kaufmännischer Mitarbeiter Sales Support National & Key Accounts(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeKöln - A3 Personaldienstleistungen GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKölnab 18,5 / Stunde - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin mit Reisetätigkeit(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerKöln
Office Manager im Front Office / kaufmännischer Mitarbeiter Empfang(m/w/x)
Empfangsbereichs-Management und Gästebetreuung bei einem Dienstleister für Schädlingsbekämpfung und Hygiene. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Empfangsbereich erforderlich. Bike-Leasing für unbefristete Anstellungen und Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Hotelmanagement)
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z.B. Hotellerie)
- Freundliches, positives und verbindliches Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise und Weitblick
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Kenntnisse kaufmännischer Software (ähnlich MS-Office)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundlegende Englischkenntnisse (vorteilhaft)
- Gültiger PKW-Führerschein
Aufgaben
- Empfangsbereich führen
- Telefonzentrale betreuen
- Post und Pakete bearbeiten
- Gäste betreuen
- Meetings und Schulungen organisieren
- Catering für Meetings und Schulungen organisieren
- Besprechungsräume vor- und nachbereiten
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Bürobedarf verwalten
- Externe Dienstleister wie Handwerker koordinieren
- Operative Abteilungen bei Versandaktionen unterstützen
- Reisebuchungen für definierte Mitarbeiter:innen durchführen
- Fleet-Management unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Mentoring & Coaching
- Intensive Einarbeitung
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing für unbefristete Anstellungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Private Absicherung
Sonstige Vorteile
- Freiwillige arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung
Boni & Prämien
- Prämienmodell Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Zuschuss zur Bildschirmbrille
Über das Unternehmen
Rentokil Initial
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Innovationsmarktführer im Bereich der Schädlingsbekämpfung und professionellen Hygienedienstleistung.
Noch nicht perfekt?
- Terra Management GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorFrechen - Rentokil Initial
Kaufmännischer Mitarbeiter Sales Support National & Key Accounts(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeKöln - A3 Personaldienstleistungen GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKölnab 18,5 / Stunde - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin mit Reisetätigkeit(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerKöln