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Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
vor 9 Tagen

Office Manager - Chefarztsekretariat Chirurgie(m/w/x)

Gießen
Vollzeit, TeilzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du das Chefarztsekretariat der Chirurgie und stellst reibungslose Abläufe sicher. Du managst Termine, assistierst in Sprechstunden und bereitest dich auf die Nachfolge vor.

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Anforderungen

  • •Höfliches und freundliches Auftreten
  • •Belastbarkeit
  • •Flexibilität
  • •Eigeninitiative
  • •Teamfähigkeit
  • •Gute EDV-Kenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Word und Excel)
  • •Erfahrungen im Umgang mit ISH-med und DALE-UV von Vorteil
  • •Lernmotivation
  • •Kommunikationsstärke
  • •Teamorientiertes Arbeitsverhalten

Ausbildung

Doktor / Ph.D.

Aufgaben

  • •Medizinischen Schriftverkehr eigenständig erledigen
  • •D-Berichte und Zwischenberichte schreiben
  • •E-Mail-Korrespondenz und Telefonauskunft führen
  • •Termine verwalten und koordinieren
  • •In der Chefarztsprechstunde assistieren
  • •Wahlärztliche Abrechnungen vorbereiten und kontrollieren
  • •Urlaubs- und Krankheitslisten führen
  • •Ausschreibungs- und Einstellungsverfahren bearbeiten
  • •Nachfolge der aktuellen Chefarztsekretärin antreten

Tools & Technologien

MS-OfficeWordExcelISH-medDALE-UV

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Vielseitige Aufgabe

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Familienfreundlichkeit

  • •Zertifiziert familienfreundlicher Arbeitgeber

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Boni & Prämien

  • •Jährliche Ergebnisbeteiligung

Öffi Tickets

  • •RMV-Jobticket

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Firmenfahrrad

  • •Jobbike über Entgeltumwandlung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kinderbetreuung

  • •Kindertagesstätte am Klinikum
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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