Kleine Spedition GmbH
Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Grevenbroich
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KIKiloutou Deutschland GmbH
Office Koordinator(m/w/x)
Mönchengladbach
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Planung und Organisation von Terminen und Reisen für einen Spezialisten in Höhenzugangstechnik. Berufserfahrung in Verwaltungsfunktion erforderlich. Eigenverantwortliche Übernahme von Termin- und Reisemanagement.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Verwaltungsfunktion
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten
- Strukturiertes, vorausschauendes Denken, Überblick behalten
- Verständnis unternehmerischer Zusammenhänge, Gespür für Prioritäten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Verwaltungsfunktion
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten
- Strukturiertes, vorausschauendes Denken, Überblick behalten
- Verständnis unternehmerischer Zusammenhänge, Gespür für Prioritäten
Aufgaben
- Office Management koordinieren und verantworten
- Als zentrale Schnittstelle agieren
- Termin- und Reisemanagement eigenverantwortlich übernehmen
- Termine und Reisen proaktiv vor- und nachbereiten
- Meetings, Dienstreisen und Termine planen und organisieren
- Einladungen, Agenden und Nachbereitung von Terminen steuern
- Bei der Erstellung managementgerechter PowerPoint-Präsentationen mitwirken
- Kundenanfragen, Bewerbungen, Rechnungen und Mahnungen zuverlässig an Abteilungen weiterleiten
- Vertrauliche Vorgänge und Dokumente sorgfältig bearbeiten
- Fristen, Aufgaben und Follow-ups im Blick behalten
- Umsetzung von Fristen, Aufgaben und Follow-ups sicherstellen
- Eigenständig Sonderaufgaben übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchie
- Offene Kommunikationskultur
- Engagierte und nette Kollegen
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Snacks & Getränke
- Frisches Obst
- Kostenlose Getränke
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Vorteilsportal für Markenprodukte
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Perspektive in wachstumsorientiertem Unternehmen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kiloutou Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Kiloutou Deutschland GmbH
EHS Koordinator(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenMönchengladbach - MTDE GmbH - ETERNITY SYSTEMS Group
Referent:in des Management-Teams(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKrefeld - COMCAVE.COLLEGE GmbH
Standortkoordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMönchengladbach - Cremers und Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH
Office Assistenz / Projektkoordination(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorViersen
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Mönchengladbach
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Aufgaben
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- Termin- und Reisemanagement eigenverantwortlich übernehmen
- Termine und Reisen proaktiv vor- und nachbereiten
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- Kundenanfragen, Bewerbungen, Rechnungen und Mahnungen zuverlässig an Abteilungen weiterleiten
- Vertrauliche Vorgänge und Dokumente sorgfältig bearbeiten
- Fristen, Aufgaben und Follow-ups im Blick behalten
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Über das Unternehmen
Kiloutou Deutschland GmbH
Branche
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Beschreibung
Das Unternehmen unterstützt Bauunternehmen, Handwerker und Behörden mit Top-Service und smarten Lösungen.
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