Die KI-Suchmaschine für Jobs
Office Assistant(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroadministration organisierst, die Korrespondenz steuerst und als freundliche erste Anlaufstelle für Besucher:innen fungierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- •Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- •Freundliches und professionelles Auftreten
- •Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Ausbildung
Aufgaben
- •Die Büroadministration organisieren und führen
- •Besucher:innen empfangen und die Tür öffnen
- •Eingehende Post annehmen und bearbeiten
- •Verträge verwalten und nachhalten
- •Mit Versicherungen, Hausverwaltungen und Dienstleistern korrespondieren
- •Dienst- und Poolfahrzeuge koordinieren und organisieren
- •Briefe erstellen und bearbeiten
- •Dokumente pflegen, kontrollieren und korrigieren
- •Tabellen und Übersichten ausfüllen und pflegen
- •Besprechungen sowie Termine organisieren
- •Einkäufe für Besprechungen und Termine erledigen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Persönliches Gleitzeitkonto
- •Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- •Bis zu 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungsangebote
- •Training und Development Opportunities
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- •BikeLeasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Urban Sports Club Mitgliedschaft
- •Private Unfallversicherung
Mentoring & Coaching
- •Onboarding und Begleitung
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Arbeitsplatz in bester City-Lage
Sonstige Vorteile
- •Dachterrasse
Team Events & Ausflüge
- •Sommer-/Winterfest
- •Gemeinsames Grillen
- •Teamveranstaltungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Regelmäßiges Feedback
- eClear AGTeilzeit/Nebenjobmit HomeofficeJuniorBerlin
- PEPCO Germany GmbH
Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - WBS GRUPPE
Office Manager:in(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - Rödl & Partner
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - Bonial International GmbH
Junior Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin
Office Assistant(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroadministration organisierst, die Korrespondenz steuerst und als freundliche erste Anlaufstelle für Besucher:innen fungierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- •Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- •Freundliches und professionelles Auftreten
- •Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Ausbildung
Aufgaben
- •Die Büroadministration organisieren und führen
- •Besucher:innen empfangen und die Tür öffnen
- •Eingehende Post annehmen und bearbeiten
- •Verträge verwalten und nachhalten
- •Mit Versicherungen, Hausverwaltungen und Dienstleistern korrespondieren
- •Dienst- und Poolfahrzeuge koordinieren und organisieren
- •Briefe erstellen und bearbeiten
- •Dokumente pflegen, kontrollieren und korrigieren
- •Tabellen und Übersichten ausfüllen und pflegen
- •Besprechungen sowie Termine organisieren
- •Einkäufe für Besprechungen und Termine erledigen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Persönliches Gleitzeitkonto
- •Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- •Bis zu 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungsangebote
- •Training und Development Opportunities
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- •BikeLeasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Urban Sports Club Mitgliedschaft
- •Private Unfallversicherung
Mentoring & Coaching
- •Onboarding und Begleitung
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Arbeitsplatz in bester City-Lage
Sonstige Vorteile
- •Dachterrasse
Team Events & Ausflüge
- •Sommer-/Winterfest
- •Gemeinsames Grillen
- •Teamveranstaltungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Regelmäßiges Feedback
Über das Unternehmen
ASSA ABLOY AB
Branche
Security
Beschreibung
Das Unternehmen ist der kompetente Partner für mechanische und elektromechanische Sicherheitslösungen für Schutz, Sicherheit und Komfort im Gebäude.
- eClear AG
Office Manager(m/w/x)
Teilzeit/Nebenjobmit HomeofficeJuniorBerlin - PEPCO Germany GmbH
Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - WBS GRUPPE
Office Manager:in(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - Rödl & Partner
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - Bonial International GmbH
Junior Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin