0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB
Assistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wien
ab 2.000 / Monat
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STSt. Anna Kinderkrebsforschung GmbH
Office Assistant(m/w/x)
Wien
ab 2.720 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Calendar management and travel coordination for Scientific Directors at research center for childhood cancer. Matura with commercial training and excellent German/English skills needed. Discounted lunch, flexible hours.
Anforderungen
- Matura and commercial or administrative training
- At least 2 years professional experience
- Strong organizational and multitasking skills
- Excellent German and English communication skills
- Proficiency in MS Office
- Quick comprehension and adaptability
- Polite, trustworthy, and high discretion
- Self-organized, proactive, and forward-planning
- Team player with collaborative mindset
- Service orientation and confidentiality handling
- Enjoyment of international collaborative environments
Aufgaben
- Manage the Scientific Directors' calendars
- Organize internal and external meetings
- Arrange travel for directors and research leaders
- Submit travel requests and prepare itineraries
- Coordinate visits with external stakeholders
- Manage catering and room bookings for events
- Update and publish intranet content
- Handle correspondence and create presentations
- Process expense reports and maintain filing systems
- Record and distribute meeting minutes
- Collaborate with the Institute Secretary
- Liaise with internal departments and external partners
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Challenging role
Lockere Unternehmenskultur
- Meaningful, inspiring, international environment
- Professional and collaborative team
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Discounted lunch
Sinnstiftende Arbeit
- Inclusive and purpose-driven workplace
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens St. Anna Kinderkrebsforschung GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Roche Austria GmbH
Assistenz für Kongressmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 48.000 / Jahr - PSI CRO
Administrator Office Management / Receptionist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 30.000 / Jahr - value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 29.078 / Jahr - globe personal services GmbH
Marketing & Sales Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 46.200 / Jahr
STSt. Anna Kinderkrebsforschung GmbH
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ab 2.720 / Monat
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Nejo KI-Zusammenfassung
Calendar management and travel coordination for Scientific Directors at research center for childhood cancer. Matura with commercial training and excellent German/English skills needed. Discounted lunch, flexible hours.
Anforderungen
- Matura and commercial or administrative training
- At least 2 years professional experience
- Strong organizational and multitasking skills
- Excellent German and English communication skills
- Proficiency in MS Office
- Quick comprehension and adaptability
- Polite, trustworthy, and high discretion
- Self-organized, proactive, and forward-planning
- Team player with collaborative mindset
- Service orientation and confidentiality handling
- Enjoyment of international collaborative environments
Aufgaben
- Manage the Scientific Directors' calendars
- Organize internal and external meetings
- Arrange travel for directors and research leaders
- Submit travel requests and prepare itineraries
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- Record and distribute meeting minutes
- Collaborate with the Institute Secretary
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Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Challenging role
Lockere Unternehmenskultur
- Meaningful, inspiring, international environment
- Professional and collaborative team
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Discounted lunch
Sinnstiftende Arbeit
- Inclusive and purpose-driven workplace
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens St. Anna Kinderkrebsforschung GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
St. Anna Kinderkrebsforschung GmbH
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein multidisziplinäres Kompetenzzentrum, das innovative Forschung zur Verbesserung der Heilungsraten von Krebserkrankungen bei Kindern und Jugendlichen betreibt.
Noch nicht perfekt?
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Assistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.000 / Monat - Roche Austria GmbH
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 48.000 / Jahr - PSI CRO
Administrator Office Management / Receptionist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 30.000 / Jahr - value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 29.078 / Jahr - globe personal services GmbH
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Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 46.200 / Jahr