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Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
München
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MEMedas factoring GmbH
Office-Allrounder:Managerin(m/w/x)
München
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Anfragen an das Einwohnermeldeamt, Rücksendeschreiben und unzustellbare Rechnungen für Abrechnungsdienstleister von Privatärzten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und Fahrtkostenzuschuss.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder vergleichbar wünschenswert
- Sicheres, freundliches Auftreten und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hands-on Mentalität
Aufgaben
- Anfragen an das Einwohnermeldeamt bearbeiten
- Rücksendeschreiben bearbeiten
- Unzustellbare Rechnungen bearbeiten
- Adressdaten pflegen
- Kundendaten pflegen
- Erbenermittlungen durchführen
- Rechtmäßige Erben klären
- Telefonzentrale bedienen
- Anrufe annehmen und weiterleiten
- Eingehende E-Mails bearbeiten
- Eingehende Post bearbeiten
- Termine organisieren und koordinieren
- Besprechungen organisieren und koordinieren
- Konferenzräume organisieren und koordinieren
- Büromaterialien verwalten
- Bestellungen für Büromaterialien aufgeben
- Interne Veranstaltungen unterstützen
- Meetings unterstützen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- Fachabteilungen im Tagesgeschäft unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Vorteilsportal Corporate Benefits
Sonstige Zulagen
- Fahrtkostenzuschuss
Team Events & Ausflüge
- Jährlicher Betriebsausflug
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Medas factoring GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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Über das Unternehmen
Medas factoring GmbH
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Abrechnungsdienstleistungen für Privatärzte.
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