Kreis Recklinghausen
Verwaltungskraft im Sekretariat der Regionale Schulberatungsstelle des Kreises Recklinghausen(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Recklinghausen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Gelsenkirchen
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Schulbüro(m/w/x)
Gelsenkirchen
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Selbstständiges Führen des Schulsekretariats für die Stadt Gelsenkirchen mit über 7.300 Mitarbeitenden. Abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe Ausbildung erforderlich. Jahresurlaub in Schulferien, betriebliche Gesundheitsvorsorge.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I
- Abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Sozialversicherungsfachangestellte/r, Bankkaufleute, Kaufleute für Büromanagement mit IHK-Abschluss)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Organisatorisches Geschick, strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Programme
- Soziale und interkulturelle Kompetenzen, wertschätzender Umgang mit kultureller Vielfalt
Aufgaben
- Selbstständiges Führen des Schulsekretariates
- Eigenverantwortliches Führen des Schulsekretariates
- Ansprechpartner:in für Schüler:innen und Erziehungsberechtigte sein
- Ansprechpartner:in für die Schulleitung sein
- Ansprechpartner:in für das Lehrerkollegium sein
- Ansprechpartner:in für externe Akteure sein
- Abwicklung des (elektronischen) Postverkehrs
- Terminmanagement durchführen
- Schriftverkehr für die Schulleitung erstellen
- Schulbescheinigungen erstellen
- Antragsbearbeitung durchführen
- Begleitung des Anmeldeverfahrens
- Digitale Schüler:innenverwaltung durchführen
- Analoge Schüler:innenverwaltung durchführen
- Verwaltung von Schulkonten
- Verwaltung von Kassenbüchern
- Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft-Office-Standardsoftware
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Mehr Urlaubstage
- Jahresurlaub in Schulferien
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Sport- und Fitnessangebote
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Kostengünstiges Firmenticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Gelsenkirchen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Kreis Mettmann
Schulsekretär:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeVelbert - Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr (BTZ)
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für die allgemeine Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenOberhausenab 40.000 - 48.000 / Jahr - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeit/Nebenjobnur vor OrtQuereinsteigerMülheim an der Ruhr - Ruhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte im Sekretariatsbereich(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBochum
STStadt Gelsenkirchen
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Schulbüro(m/w/x)
Gelsenkirchen
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Selbstständiges Führen des Schulsekretariats für die Stadt Gelsenkirchen mit über 7.300 Mitarbeitenden. Abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe Ausbildung erforderlich. Jahresurlaub in Schulferien, betriebliche Gesundheitsvorsorge.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I
- Abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Sozialversicherungsfachangestellte/r, Bankkaufleute, Kaufleute für Büromanagement mit IHK-Abschluss)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Organisatorisches Geschick, strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Programme
- Soziale und interkulturelle Kompetenzen, wertschätzender Umgang mit kultureller Vielfalt
Aufgaben
- Selbstständiges Führen des Schulsekretariates
- Eigenverantwortliches Führen des Schulsekretariates
- Ansprechpartner:in für Schüler:innen und Erziehungsberechtigte sein
- Ansprechpartner:in für die Schulleitung sein
- Ansprechpartner:in für das Lehrerkollegium sein
- Ansprechpartner:in für externe Akteure sein
- Abwicklung des (elektronischen) Postverkehrs
- Terminmanagement durchführen
- Schriftverkehr für die Schulleitung erstellen
- Schulbescheinigungen erstellen
- Antragsbearbeitung durchführen
- Begleitung des Anmeldeverfahrens
- Digitale Schüler:innenverwaltung durchführen
- Analoge Schüler:innenverwaltung durchführen
- Verwaltung von Schulkonten
- Verwaltung von Kassenbüchern
- Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft-Office-Standardsoftware
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Mehr Urlaubstage
- Jahresurlaub in Schulferien
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Sport- und Fitnessangebote
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Kostengünstiges Firmenticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Gelsenkirchen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Stadt Gelsenkirchen
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Gelsenkirchen setzt sich für eine moderne, weltoffene und vielfältige Verwaltung ein, um optimale Dienstleistungen zu erbringen.
Noch nicht perfekt?
- Kreis Recklinghausen
Verwaltungskraft im Sekretariat der Regionale Schulberatungsstelle des Kreises Recklinghausen(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRecklinghausen - Kreis Mettmann
Schulsekretär:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeVelbert - Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr (BTZ)
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für die allgemeine Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenOberhausenab 40.000 - 48.000 / Jahr - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeit/Nebenjobnur vor OrtQuereinsteigerMülheim an der Ruhr - Ruhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte im Sekretariatsbereich(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBochum