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JO
jobtimum GmbH
vor 6 Tagen

Mitarbeiter Zentrales Prüfungsamt öffentlicher Dienst(m/w/x)

Bremen
ab 3.300 - 3.600 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle organisierst du den Prüfungsalltag an einer Bildungseinrichtung, indem du Abschlussunterlagen erstellst und Studierenden beratend bei allen Fragen zu ihren Anträgen zur Seite stehst.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
  • •Versierter Umgang mit MS Office
  • •Idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen
  • •Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
  • •Kenntnisse in Postbearbeitung und Telefondienst
  • •Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • •Sicher in E-Mail-Kommunikation und Korrespondenz
  • •Kompetenz in Terminplanung und -überwachung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Zentrale Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt organisieren und abwickeln
  • •Bachelor- und Masterprüfungsangelegenheiten bearbeiten
  • •Bescheide und Abschlussunterlagen erstellen
  • •Anträge zu Anerkennungen und Zulassungen im System erfassen
  • •Prüfungsrücktritte systemseitig dokumentieren
  • •Studierende zu Antragstellungen und Verfahren beraten
  • •Anträge während der Sprechzeiten entgegennehmen
  • •Prüfungsakten am Standort Bremen archivieren
  • •Diplomzeugnisse unter Beachtung geltender Vorgaben erstellen

Tools & Technologien

MS OfficeERP-SystemeMS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

  • •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • •Fördernde Unternehmeskultur

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
  • •Parkplätze für Mitarbeitende

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Kantinennutzung

Mentoring & Coaching

  • •Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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