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DEDeutsches Rotes Kreuz Hamburg-Harburg InklusiveWege gGmbH

Mitarbeiter Verwaltung und Back Office(m/w/x)

Hamburg
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Back Office Aufgaben in Therapiezentren für Kinder und Familien, mit Kinderaktenpflege und Social Media. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in ähnlicher Position erwartet. 30 Tage Urlaub und ein Urlaubstag zum Geburtstag.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung, Sekretär oder vergleichbar
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte MS-Office- und Outlook-Kenntnisse
  • Sichere Korrespondenzformulierung und -formatierung
  • Affinität zu Zahlen
  • Sensibilität und freundlicher Umgang
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Kreativität bei Öffentlichkeitsarbeit und Außenrepräsentation
  • Identifikation mit Rotkreuz-Grundsätzen

Aufgaben

  • Die telefonische Erreichbarkeit sicherstellen
  • E-Mails in den Funktionspostfächern bearbeiten
  • Öffentlichkeitsarbeit und Social-Media-Auftritte mitgestalten
  • Kinderakten sorgfältig pflegen
  • Das Vertragswesen bei Kooperationsverträgen unterstützen
  • Leitungen bei der Korrespondenz und Organisation unterstützen
  • Eng mit der Verwaltungskraft in Harburg zusammenarbeiten
  • Termine und Räume für Besprechungen organisieren
  • Termine mit Eltern, Kitas und Fachämtern vereinbaren
  • Besuchende freundlich empfangen
  • An Besprechungen teilnehmen und Protokolle führen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Outlook

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubstag zum Geburtstag
  • Zusätzlicher freier Tag Heiligabend
  • Zusätzlicher freier Tag Silvester

Kinderbetreuung

  • Ermäßigte Kinderbetreuung

Mentoring & Coaching

  • Fundierte Einarbeitung

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing-Möglichkeit

Öffi Tickets

  • Zuschuss für Deutschlandticket

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Hansefit-Mitgliedschaft
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsches Rotes Kreuz Hamburg-Harburg InklusiveWege gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Jobdistrict GmbH

    Mitarbeiter Front- u. Backoffice(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Norderstedt
  • Deutsches Klimarechenzentrum GmbH

    Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)

    VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
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  • Asklepios Klinikum Harburg

    Officemanager(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
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  • Leben mit Behinderung Hamburg Sozialeinrichtungen gGmbH

    Verwaltungskraft für den Bereich Familie West(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Hamburg
  • FMHH Facility Manager Hamburg GmbH

    Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
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