jobtimum GmbH
Assistenz Hochschulverwaltung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Bremen
ab 2.600 - 3.000 / Monat
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JOjobtimum GmbH
Mitarbeiter Verwaltung Prüfungsamt(m/w/x)
Bremen
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Zentrale Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt, von Posteingang bis Weiterleitung von Abschlussarbeiten. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement und relevante Praxiserfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif und Gleitzeit.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
- Versierter Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Offenheit für unterschiedliche kulturelle Hintergründe
- Respektvoller Kommunikationsstil
- Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Erfahrung in Korrespondenz und Archivierung
Aufgaben
- Posteingänge systematisch erfassen
- Zentrale Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt bearbeiten
- Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
- Fehlende Dokumente aktiv nachfordern
- Abschlussarbeiten an Prüfende weiterleiten
- Funktionspostfach und E-Mail-Eingang bearbeiten
- Schriftstücke eigenständig erstellen
- Nationale und internationale Ansprechpartner:innen beraten
- Auskünfte in Deutsch und Englisch erteilen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- MS Word
- MS Excel
- MS Outlook
Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Arbeitszeitkonto
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Parkplätze für Mitarbeitende
Weiterbildungsangebote
- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Cafe Del Sol
Bürokraft / Mitarbeiter im Büro(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorBremen - jobtimum GmbH
Kaufmännischer Angestellter Erstattungsmanagement(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerBremen - jobtimum GmbH
Büroangestellte Kundenservice(m/w/x)
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Zentrale Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt, von Posteingang bis Weiterleitung von Abschlussarbeiten. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement und relevante Praxiserfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif und Gleitzeit.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
- Versierter Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Offenheit für unterschiedliche kulturelle Hintergründe
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Aufgaben
- Posteingänge systematisch erfassen
- Zentrale Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt bearbeiten
- Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
- Fehlende Dokumente aktiv nachfordern
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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Sprachen
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Tools & Technologien
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Benefits
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Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
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- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Arbeitszeitkonto
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Parkplätze für Mitarbeitende
Weiterbildungsangebote
- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerBremenab 2.600 - 3.000 / Monat - Cafe Del Sol
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TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorBremen - jobtimum GmbH
Kaufmännischer Angestellter Erstattungsmanagement(m/w/x)
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Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorBremen