LearningCulture
Sekretariat Privatschule(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ZÜZürcher Gemeinschaftszentren
Mitarbeiter:in Sekretariat(m/w/x)
Zürich
ab CHF 76.720 - 88.611 / Jahr
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Beratung von Nutzer:innen und Koordination des Sekretariats in 17 Zentren der Zürcher Stadtsoziokultur. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- Umgang mit Menschen aller Altersgruppen und Herkunft
- Fundierte IT-Kenntnisse (Office 365)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse mündlich und schriftlich
- Praktisches Flair
- Teamfähigkeit
- Geduld
- Selbstständigkeit
- Organisationsstärke
- Effizientes und genaues Arbeiten in lebhaftem Umfeld
- Freude an kreativer und flexibler Lösungsfindung
Aufgaben
- Nutzer*innen bei Anliegen beraten
- Reibungslosen Ablauf im Sekretariat koordinieren
- Telefondienst übernehmen
- Adressverwaltung übernehmen
- Ablageorganisation übernehmen
- Kurswesen und Vermietungen administrieren
- Mietende in die Raumnutzung einführen
- Nutzer*innen informieren
- Beschwerden von Nutzer*innen bearbeiten
- Buchhaltung und Kasse führen
- GZ-Webseite pflegen
- Bei bereichsübergreifenden Aktivitäten mitarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office 365
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum
Sonstige Vorteile
- Sorgfältige und umfassende Einführung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Zürcher Gemeinschaftszentren erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Tertianum
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBülach - Academia Group Switzerland AG
Mitarbeiter/in Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Stadt Winterthur
Kaufmännische:r Praktikant:in Soziale Dienste(m/w/x)
TeilzeitPraktikumnur vor OrtWinterthur - Livit AG
Mitarbeiter:in Information Glatt(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWallisellen
ZÜZürcher Gemeinschaftszentren
Mitarbeiter:in Sekretariat(m/w/x)
Zürich
ab CHF 76.720 - 88.611 / Jahr
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Beratung von Nutzer:innen und Koordination des Sekretariats in 17 Zentren der Zürcher Stadtsoziokultur. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- Umgang mit Menschen aller Altersgruppen und Herkunft
- Fundierte IT-Kenntnisse (Office 365)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse mündlich und schriftlich
- Praktisches Flair
- Teamfähigkeit
- Geduld
- Selbstständigkeit
- Organisationsstärke
- Effizientes und genaues Arbeiten in lebhaftem Umfeld
- Freude an kreativer und flexibler Lösungsfindung
Aufgaben
- Nutzer*innen bei Anliegen beraten
- Reibungslosen Ablauf im Sekretariat koordinieren
- Telefondienst übernehmen
- Adressverwaltung übernehmen
- Ablageorganisation übernehmen
- Kurswesen und Vermietungen administrieren
- Mietende in die Raumnutzung einführen
- Nutzer*innen informieren
- Beschwerden von Nutzer*innen bearbeiten
- Buchhaltung und Kasse führen
- GZ-Webseite pflegen
- Bei bereichsübergreifenden Aktivitäten mitarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office 365
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum
Sonstige Vorteile
- Sorgfältige und umfassende Einführung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Zürcher Gemeinschaftszentren erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Zürcher Gemeinschaftszentren
Branche
NonProfit
Beschreibung
Die Stiftung Zürcher Gemeinschaftszentren betreibt 17 soziokulturelle Einrichtungen für Bewohner\*innen der Stadt Zürich.
Noch nicht perfekt?
- LearningCulture
Sekretariat Privatschule(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Tertianum
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBülach - Academia Group Switzerland AG
Mitarbeiter/in Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Stadt Winterthur
Kaufmännische:r Praktikant:in Soziale Dienste(m/w/x)
TeilzeitPraktikumnur vor OrtWinterthur - Livit AG
Mitarbeiter:in Information Glatt(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWallisellen