Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter Sekretariat und Empfang(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Kanzleileitung und Fachmitarbeiter in Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Zuschuss zum Deutschlandticket und Bikeleasing-Möglichkeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrungen im Bereich Steuerberatung (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- DATEV-Kenntnisse (wünschenswert, aber nicht Voraussetzung)
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Affinität für digitale Prozesse
- Strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässige Arbeitsweise
Aufgaben
- Kanzleileitung und fachliche Mitarbeiter:innen administrativ und organisatorisch unterstützen
- Termine, Fristen und Wiedervorlagen koordinieren
- Mandantenstammdaten pflegen und verwalten
- Dokumentenmanagement durchführen
- Interne Büroabläufe organisieren und optimieren
- Mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern kommunizieren
- Bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- DATEV
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeitregelung
- Individuelle Arbeitsmodelle
- Möglichkeit zum Homeoffice
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Festanstellung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Möglichkeit zum Bikeleasing
Parkplatz & Pendelvorteile
- Eigener Parkplatz
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsangebote und Fortbildungen
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- arvea GmbHVollzeitnur vor OrtKeine AngabeBaesweiler
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Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeAlsdorf
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Kanzleileitung und Fachmitarbeiter in Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Zuschuss zum Deutschlandticket und Bikeleasing-Möglichkeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrungen im Bereich Steuerberatung (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- DATEV-Kenntnisse (wünschenswert, aber nicht Voraussetzung)
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Affinität für digitale Prozesse
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- Zuverlässige Arbeitsweise
Aufgaben
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- Termine, Fristen und Wiedervorlagen koordinieren
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Über das Unternehmen
WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH
Branche
Accounting
Beschreibung
Die WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH ist eine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die nationale und internationale Mandant:innen betreut.
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