Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter Rechnungsmanagement(m/w/x)
Prüfung und Erstellung von Verkaufs- und Servicerechnungen für Treppenlifte-Hersteller. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Urban Sports Club Mitgliedschaft, Jobrad-Leasing und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung
- Grundkenntnisse Debitorenbuchhaltung oder Vertragswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Programmen
- Kenntnisse in Microsoft Business Central als Plus
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Schnelle Analysefähigkeit
- Lösungsorientiertes und pragmatisches Denken
- Offene Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Verantwortungsbewusstsein
- Hoher Qualitätsanspruch
Aufgaben
- Eingehende Verkaufsaufträge auf Vollständigkeit prüfen
- Eingehende Verkaufsaufträge auf rechtliche Konformität prüfen
- Eingehende Verkaufsaufträge auf kaufmännische Konformität prüfen
- Verkaufsrechnungen termingerecht erstellen
- Servicerechnungen termingerecht erstellen
- Offene Aufträge im Blick behalten
- Noch nicht fakturierte Aufträge im Blick behalten
- Status offener Aufträge überwachen
- Status noch nicht fakturierter Aufträge überwachen
- Konsequente Nachverfolgung sicherstellen
- Rechnungskorrekturen eigenständig durchführen
- Gutschriften eigenständig erstellen
- Vertriebsaußendienst bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen unterstützen
- Montageaußendienst bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen unterstützen
- Interne Schnittstellen bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen unterstützen
- Projekte zur Prozessoptimierung eigenverantwortlich übernehmen
- Projekte zur Effizienzsteigerung eigenverantwortlich übernehmen
- Projekte zur Kundenzufriedenheitssteigerung eigenverantwortlich übernehmen
- Projekte erfolgreich umsetzen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft-Office-Programmen
- Microsoft Business Central
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Arbeitsplätze
Snacks & Getränke
- Kostenfreies Obst
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Team Events & Ausflüge
- Welcome Days
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung
Familienfreundlichkeit
- Eltern-Kind-Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Hund mitbringen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Moderne Cafeteria
- Bezuschusste Verpflegungsmöglichkeiten
Modernes Büro
- Kreativarbeitsplätze
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkplätze vor Ort
- E-Auto gratis laden
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Mitarbeiterrabatte
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (baV)
- Vermögenswirksame Leistungen (VL)
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Aufgaben
- Eingehende Verkaufsaufträge auf Vollständigkeit prüfen
- Eingehende Verkaufsaufträge auf rechtliche Konformität prüfen
- Eingehende Verkaufsaufträge auf kaufmännische Konformität prüfen
- Verkaufsrechnungen termingerecht erstellen
- Servicerechnungen termingerecht erstellen
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- Interne Schnittstellen bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen unterstützen
- Projekte zur Prozessoptimierung eigenverantwortlich übernehmen
- Projekte zur Effizienzsteigerung eigenverantwortlich übernehmen
- Projekte zur Kundenzufriedenheitssteigerung eigenverantwortlich übernehmen
- Projekte erfolgreich umsetzen
Berufserfahrung
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Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
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Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
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Über das Unternehmen
Liftstar GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist seit Jahrzehnten Marktführer im Bereich Treppenlifte und ermöglicht Menschen ein selbstbestimmtes Leben im eigenen Zuhause.
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