Tertianum
Mitarbeiter:in Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bern
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Koordination von Besucherausweisen für Business Process Services. Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-/Dienstleistungsumfeld erforderlich. Beteiligung an Reka-Checks und Gesundheitsvorsorge.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Reception, Hotellerie, Customer Service)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-/Dienstleistungsumfeld (international/grosses Unternehmen)
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung, professionelles Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Sicherheits- und Zutrittsprozessen (von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen (von Vorteil)
- Flexibilität bei Arbeitszeiten
- Bereitschaft zur Stellvertretung bei Abwesenheiten
- Einwandfreier Straf- und Betreibungsregisterauszug
Aufgaben
- Interne und externe Kund:innen sowie Besucher:innen professionell empfangen und betreuen
- Besucher:innen anmelden und koordinieren
- Besucherausweise erstellen
- Eingehende Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Administrative und dienstleistungsorientierte Tätigkeiten durchführen
- Reibungslosen Empfangsbetrieb sicherstellen
- Sicherheits- und Zutrittsprozesse einhalten
- Eng mit internen Ansprechpartner:innen zusammenarbeiten
- Bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sonstige Vorteile
- Zukunftsorientierter Arbeitgeber
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches Umfeld
Sonstige Zulagen
- Beteiligung an Reka-Checks
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsvorsorge
- Fitnessabo
Öffi Tickets
- Zuschüsse für ÖV-Abos
- Gratis Business Halbtax-Abo
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SPS erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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