Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter Officemanagement(m/w/x)
Bewirtschaftung der Kundenzone, Barista-Bar und Telefonzentrale für Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister. Mehrjährige Frontoffice-Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und eine längerfristige Anstellung sind erforderlich. 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage.
Anforderungen
- Wichtigkeit geregelter Arbeitszeiten
- Tätigkeit im Frontoffice, Empfang, Gastro, Hotel oder ähnlichem
- Vorstellung einer längerfristigen Anstellung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute bis sehr gute Englisch- oder Französischkenntnisse
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Umgangsformen
- Sehr gute Organisation
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Outlook
- Sicherer Umgang mit Word
- Sicherer Umgang mit Excel
- Sicherer Umgang mit MS Teams
Aufgaben
- Kundenzone bewirtschaften
- Barista-Bar bedienen
- Besuchende empfangen und unterstützen
- Telefonzentrale betreuen
- Guest Badges verwalten
- Personal Badges verwalten
- Parkberechtigungen verwalten
- Digitale Post verarbeiten
- Allgemeine administrative Arbeiten ausführen
- Emails bearbeiten
- Bestellungen bearbeiten
- Ansprechperson für standortspezifische Anliegen sein
- Wartungsanliegen bearbeiten
- Facility Management Anliegen bearbeiten
- Vorräte managen
- Bestellungen managen
- Rechnungen managen
- Eventreservationen bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Outlook
- Word
- Excel
- MS Teams
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 9 bezahlte Brückentage
Betriebliche Altersvorsorge
- Hauseigene Pensionskasse
Mitarbeiterrabatte
- Preisnachlässe auf Anbieter
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Livit AGVollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenZürich
- BVZH Bank Vontobel AG
Mitarbeiter:in Reception & Phone Services(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Livit AG
Sachbearbeiter:in Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWallisellen - Swiss Medical Network
Mitarbeiter:in Reception(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Securitas
Junior Teamleitung Reception(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementZürich
Mitarbeiter Officemanagement(m/w/x)
Bewirtschaftung der Kundenzone, Barista-Bar und Telefonzentrale für Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister. Mehrjährige Frontoffice-Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und eine längerfristige Anstellung sind erforderlich. 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage.
Anforderungen
- Wichtigkeit geregelter Arbeitszeiten
- Tätigkeit im Frontoffice, Empfang, Gastro, Hotel oder ähnlichem
- Vorstellung einer längerfristigen Anstellung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute bis sehr gute Englisch- oder Französischkenntnisse
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Umgangsformen
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- Sicherer Umgang mit Outlook
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Aufgaben
- Kundenzone bewirtschaften
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- Besuchende empfangen und unterstützen
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Berufserfahrung
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Ausbildung
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Sprachen
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- Englisch – verhandlungssicher
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Tools & Technologien
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Benefits
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Betriebliche Altersvorsorge
- Hauseigene Pensionskasse
Mitarbeiterrabatte
- Preisnachlässe auf Anbieter
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Über das Unternehmen
Implenia Schweiz AG
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen ist auf Wachstum im Holzbau ausgerichtet und realisiert bedeutende Projekte wie das höchste Holzhochhaus der Schweiz.
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- Livit AG
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VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenZürich - BVZH Bank Vontobel AG
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Livit AG
Sachbearbeiter:in Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWallisellen - Swiss Medical Network
Mitarbeiter:in Reception(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Securitas
Junior Teamleitung Reception(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementZürich