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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

IMImplenia Schweiz AG

Mitarbeiter Officemanagement(m/w/x)

Opfikon
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Bewirtschaftung der Kundenzone, Barista-Bar und Telefonzentrale für Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister. Mehrjährige Frontoffice-Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und eine längerfristige Anstellung sind erforderlich. 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage.

Anforderungen

  • Wichtigkeit geregelter Arbeitszeiten
  • Tätigkeit im Frontoffice, Empfang, Gastro, Hotel oder ähnlichem
  • Vorstellung einer längerfristigen Anstellung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Gute bis sehr gute Englisch- oder Französischkenntnisse
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit
  • Ausgezeichnete Umgangsformen
  • Sehr gute Organisation
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Outlook
  • Sicherer Umgang mit Word
  • Sicherer Umgang mit Excel
  • Sicherer Umgang mit MS Teams

Aufgaben

  • Kundenzone bewirtschaften
  • Barista-Bar bedienen
  • Besuchende empfangen und unterstützen
  • Telefonzentrale betreuen
  • Guest Badges verwalten
  • Personal Badges verwalten
  • Parkberechtigungen verwalten
  • Digitale Post verarbeiten
  • Allgemeine administrative Arbeiten ausführen
  • Emails bearbeiten
  • Bestellungen bearbeiten
  • Ansprechperson für standortspezifische Anliegen sein
  • Wartungsanliegen bearbeiten
  • Facility Management Anliegen bearbeiten
  • Vorräte managen
  • Bestellungen managen
  • Rechnungen managen
  • Eventreservationen bearbeiten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher
  • Französischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • MS Teams

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • 9 bezahlte Brückentage

Betriebliche Altersvorsorge

  • Hauseigene Pensionskasse

Mitarbeiterrabatte

  • Preisnachlässe auf Anbieter
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Implenia Schweiz AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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