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Stadt Winterthur Jobportal
vor 23 Tagen

Mitarbeiter:in Kanzlei Schulpflege(m/w/x)

Winterthur
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Kanzlei Schulpflege. Du bereitest Sitzungen vor, unterstützt die Amtsleitung und kümmerst dich um die Finanzadministration, während du gleichzeitig die ICT-Infrastruktur betreust.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Schulumfeld oder Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz
  • •Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung mit Fabasoft und Abacus
  • •Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • •Dienstleistungsorientierte, diskrete und kontaktfreudige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
  • •Hohe Flexibilität und Bereitschaft, das Arbeitspensum dem Schuljahresrhythmus anzupassen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Kanzlei Schulpflege administrieren und organisieren
  • •Sitzungen der Schulpflege vor- und nachbereiten sowie protokollieren
  • •Elektronische Geschäftsverwaltung (Fabasoft) führen und bewirtschaften
  • •Amtsleitung Schulamt unterstützen (Terminkoordination, Anlässe organisieren, protokollieren)
  • •Finanzaufgaben administrieren, Budgetprozess mitwirken, Budget kontrollieren und Reporting durchführen sowie Kontierung in Abacus
  • •Korrespondenz bearbeiten, Telefondienst bedienen und mehrere Mailaccounts bewirtschaften
  • •ICT-Infrastruktur (Website, Intranet) betreuen und pflegen sowie in Projekten mitarbeiten

Tools & Technologien

MS-OfficeFabasoftAbacus

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Hohe Flexibilität
  • •Möglichkeit für Homeoffice

Weiterbildungsangebote

  • •Interne und externe Weiterbildungen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kollegiales Team
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