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SESenatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen

Mitarbeiter:innen im Geschäftszimmer der Abteilung V(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen für die Abteilung Hochbau, Erstellung von Protokollen und Organisation innerer Dienste bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Zeit- und ortsflexibles Arbeiten, Jahressonderzahlungen.

Anforderungen

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Verwaltungslehrgang I
  • Gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Einschlägige Erfahrungen im Bereich Geschäftszimmertätigkeiten
  • Kenntnisse und Erfahrungen der Arbeitsvorgänge im Geschäftszimmer
  • Selbständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
  • Bereitschaft, Korruption durch Transparenz und Offenheit zu begegnen
  • Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen im Rechnungswesen (ProFiskal/ MACH)
  • Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in verwaltungsspezifischen Standards (GGO I und II)
  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Verwaltungslehrgang I
  • Gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Einschlägige Erfahrungen im Bereich Geschäftszimmertätigkeiten
  • Kenntnisse und Erfahrungen der Arbeitsvorgänge im Geschäftszimmer
  • Selbständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
  • Bereitschaft, Korruption durch Transparenz und Offenheit zu begegnen
  • Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen im Rechnungswesen (ProFiskal/ MACH)
  • Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in verwaltungsspezifischen Standards (GGO I und II)
  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Verwaltungslehrgang I
  • Gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Einschlägige Erfahrungen im Bereich Geschäftszimmertätigkeiten
  • Kenntnisse und Erfahrungen der Arbeitsvorgänge im Geschäftszimmer
  • Selbständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
  • Bereitschaft, Korruption durch Transparenz und Offenheit zu begegnen
  • Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen im Rechnungswesen (ProFiskal/ MACH)
  • Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in verwaltungsspezifischen Standards (GGO I und II)

Aufgaben

  • Verwaltungsvorgänge für die Abteilung Hochbau bearbeiten
  • Protokolle erstellen
  • Schreibarbeiten erledigen
  • Organisation von inneren Diensten übernehmen
  • Beschaffung organisieren
  • Terminmanagement für die Leitungsebene übernehmen
  • Aufgaben im Personalwesen wahrnehmen
  • Vergaben bearbeiten
  • Submissionsbearbeitung durchführen
  • Rechnungswesen bearbeiten
  • Kosten- und Leistungsrechnung bearbeiten
  • Aufgaben im Arbeits- und Brandschutz wahrnehmen
  • Funktion im Arbeits- und Brandschutz übernehmen
  • An Beteiligungsprozessen mitarbeiten
  • Geschäftszimmerfunktion für mehrere Referate ausüben

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • ProFiskal
  • MACH
  • GGO I
  • GGO II

Benefits

Mentoring & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding

Weiterbildungsangebote

  • Fortbildungsmöglichkeiten

Boni & Prämien

  • Jahressonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersversorgung

Flexibles Arbeiten

  • Zeit- und ortsflexibles Arbeiten

Kinderbetreuung

  • Eltern-Kind-Zimmer

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Frei am 24. und 31.12.

Modernes Büro

  • Moderne Büroarbeitsplätze

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Sportangebote

Mentale Gesundheitsförderung

  • Sozialberatung

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Kantine

Sonstige Vorteile

  • Dachterrasse

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Verkehrsanbindung
  • Fahrradabstellplatz

Öffi Tickets

  • Bezuschusstes ÖPNV-Firmenticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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