Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter:in Projektcontrolling, Assistenz und Sekretariat(m/w/x)
Assistenz für die Leitung Straßenreinigung und Winterdienst bei der Stadt Wien, inklusive Sekretariatsführung. Mindestens 6 Jahre Verwaltungserfahrung und Matura erforderlich. Essenszuschuss und krisensicherer Arbeitsplatz.
Anforderungen
- Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung und mindestens 6 Jahre Verwaltungserfahrung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Wissen im Bereich Kanzleiordnung
- Erfahrung im Kanzleibereich und Kundenumgang
- Kundenorientierung und Eigenverantwortung
- MS Office Kenntnisse
Aufgaben
- Assistenztätigkeiten für die Leitung Straßenreinigung und Winterdienst übernehmen
- Das Sekretariat der Straßenreinigung und Winterdienst führen
- Bei der Auf- und Vorbereitung von Vorträgen, Vortragsunterlagen und Antwortentwürfen mitarbeiten
- Tabellen, Berichte und Statistiken erstellen
- Sämtliche Schreibstellentätigkeiten durchführen
- Bürger*innenanliegen bearbeiten
- Terminverpflichtungen führen bzw. koordinieren
- Als Posteinlauf- und -auslaufstelle fungieren
Berufserfahrung
- 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Nettes und angenehmes Betriebsklima
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Weiterbildungsangebote
- Ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Stadt WienVollzeitnur vor OrtManagementWienab 3.453 / Monat
- HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 51.212 / Jahr - Wiener Gesundheitsverbund - Generaldirektion
Fachassistent:in; Stv. Leiter:in der Stabsstelle Leitungsassistenz und Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 3.333 / Monat - Stadt Wien
Referent:in Förderungen (Büro für Mitwirkung)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 3.453,36 / Monat - Pensionsversicherung
Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 41.591,2 / Jahr
Mitarbeiter:in Projektcontrolling, Assistenz und Sekretariat(m/w/x)
Assistenz für die Leitung Straßenreinigung und Winterdienst bei der Stadt Wien, inklusive Sekretariatsführung. Mindestens 6 Jahre Verwaltungserfahrung und Matura erforderlich. Essenszuschuss und krisensicherer Arbeitsplatz.
Anforderungen
- Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung und mindestens 6 Jahre Verwaltungserfahrung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Wissen im Bereich Kanzleiordnung
- Erfahrung im Kanzleibereich und Kundenumgang
- Kundenorientierung und Eigenverantwortung
- MS Office Kenntnisse
Aufgaben
- Assistenztätigkeiten für die Leitung Straßenreinigung und Winterdienst übernehmen
- Das Sekretariat der Straßenreinigung und Winterdienst führen
- Bei der Auf- und Vorbereitung von Vorträgen, Vortragsunterlagen und Antwortentwürfen mitarbeiten
- Tabellen, Berichte und Statistiken erstellen
- Sämtliche Schreibstellentätigkeiten durchführen
- Bürger*innenanliegen bearbeiten
- Terminverpflichtungen führen bzw. koordinieren
- Als Posteinlauf- und -auslaufstelle fungieren
Berufserfahrung
- 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Nettes und angenehmes Betriebsklima
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Weiterbildungsangebote
- Ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
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Über das Unternehmen
Stadt Wien
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Wien
Leitung Kanzlei - Objektmanagement & Bürobedarf(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementWienab 3.453 / Monat - HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 51.212 / Jahr - Wiener Gesundheitsverbund - Generaldirektion
Fachassistent:in; Stv. Leiter:in der Stabsstelle Leitungsassistenz und Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 3.333 / Monat - Stadt Wien
Referent:in Förderungen (Büro für Mitwirkung)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 3.453,36 / Monat - Pensionsversicherung
Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 41.591,2 / Jahr