KSB-Klinik-Service-Betriebe GmbH
Medizinische Fachangestellte für den Sekretariatsbereich(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Weilburg
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GEGemeinde Brechen
Mitarbeiter:in im Vorzimmer des Bürgermeisters(m/w/x)
Brechen
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Vorzimmers für den Bürgermeister, Termin- und Kalenderführung, Empfang von Besuchern. Abgeschlossene Ausbildung und Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatsfunktion (idealerweise öffentlicher Dienst)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und Offenheit für digitale Arbeitsmittel
- Erfahrung in Protokollführung (von Vorteil)
- Kenntnisse kommunaler Verwaltungsstrukturen (wünschenswert)
- Freundliches, verbindliches, professionelles Auftreten
- Hohe soziale Kompetenz und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und Überblick unter Druck
- Kommunikationsstärke und Flexibilität
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Interesse an Digitalisierung, KI und moderner Verwaltung
Aufgaben
- Das Vorzimmer als zentrale Anlaufstelle organisieren
- Termine koordinieren
- Den Kalender für den Bürgermeister führen
- Besucher:innen empfangen
- Besucher:innen betreuen
- Schriftliche und digitale Korrespondenz erledigen
- Eingehende Post und E-Mails selbstständig bearbeiten
- Protokoll bei Gemeindevorstandssitzungen führen
- Protokoll bei weiteren Sitzungen und Besprechungen führen
- Sitzungen und Besprechungen vor- und nachbereiten
- Präsentationen erstellen und aufbereiten
- Berichte erstellen und aufbereiten
- Dokumente erstellen und aufbereiten
- Analoge und digitale Akten verwalten und pflegen
- Analoge und digitale Dateien verwalten und pflegen
- Analoge und digitale Ablagesysteme verwalten und pflegen
- Bei der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen mitwirken
- Bei der Einführung digitaler Tools mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gemeinde Brechen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Gemeinde Brechen
Bautechniker:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBrechen - Stadt Weilburg
Mitarbeiter für den städtischen Bauhof(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWeilburg - BarmeniaGothaer AG
Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst in einer Agentur(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerLimburg an der Lahn - KSB-Klinik-Service-Betriebe GmbH
Stationsassistent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeWeilburg
GEGemeinde Brechen
Mitarbeiter:in im Vorzimmer des Bürgermeisters(m/w/x)
Brechen
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Vorzimmers für den Bürgermeister, Termin- und Kalenderführung, Empfang von Besuchern. Abgeschlossene Ausbildung und Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatsfunktion (idealerweise öffentlicher Dienst)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und Offenheit für digitale Arbeitsmittel
- Erfahrung in Protokollführung (von Vorteil)
- Kenntnisse kommunaler Verwaltungsstrukturen (wünschenswert)
- Freundliches, verbindliches, professionelles Auftreten
- Hohe soziale Kompetenz und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und Überblick unter Druck
- Kommunikationsstärke und Flexibilität
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Interesse an Digitalisierung, KI und moderner Verwaltung
Aufgaben
- Das Vorzimmer als zentrale Anlaufstelle organisieren
- Termine koordinieren
- Den Kalender für den Bürgermeister führen
- Besucher:innen empfangen
- Besucher:innen betreuen
- Schriftliche und digitale Korrespondenz erledigen
- Eingehende Post und E-Mails selbstständig bearbeiten
- Protokoll bei Gemeindevorstandssitzungen führen
- Protokoll bei weiteren Sitzungen und Besprechungen führen
- Sitzungen und Besprechungen vor- und nachbereiten
- Präsentationen erstellen und aufbereiten
- Berichte erstellen und aufbereiten
- Dokumente erstellen und aufbereiten
- Analoge und digitale Akten verwalten und pflegen
- Analoge und digitale Dateien verwalten und pflegen
- Analoge und digitale Ablagesysteme verwalten und pflegen
- Bei der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen mitwirken
- Bei der Einführung digitaler Tools mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
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Über das Unternehmen
Gemeinde Brechen
Branche
Government
Beschreibung
Die Gemeindeverwaltung Brechen bietet eine Ausbildung im Bereich der Verwaltungsfachangestellten an, um die Verwaltung der Gemeinde zu unterstützen.
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- KSB-Klinik-Service-Betriebe GmbH
Medizinische Fachangestellte für den Sekretariatsbereich(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWeilburg - Gemeinde Brechen
Bautechniker:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBrechen - Stadt Weilburg
Mitarbeiter für den städtischen Bauhof(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWeilburg - BarmeniaGothaer AG
Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst in einer Agentur(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerLimburg an der Lahn - KSB-Klinik-Service-Betriebe GmbH
Stationsassistent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeWeilburg